Facebook

الإدارة المالية في المدارس | أهمية الإدارة المالية في الارتقاء بالعملية التعليمية

   إدارة الأعمال الإدارية والمالية بالمدرسة واحدة من أعمدة نجاح المؤسسات التعليمية المختلفة، خاصًة عندما يتعلق الأمر ب الإدارة المالية في المدارس، والتي يقع على عاتقها تنظيم سجلات المدرسة، لتسهيل مهمة القائمين على الأعمال الإدارية والمالية بالرجوع إلى تلك المستندات عند الحاجة إليها، وهذا الأمر يتطلب قدرًا كبيرًا من المعرفة التكنولوجية؛ لإدارة النواحي المالية بالمدرسة بالشكل الأمثل. 

تعريف الإدارة المالية في المدارس school financial management

 الإدارة المالية في المدارس هي مجموعة من القواعد الأساسية، الهدف منها هو تحقيق أعلى الأرباح المالية للمؤسسة بواسطة العديد من الطرق، كالبحث عن سبل لتمويل المؤسسة التعليمية؛ لتنفيذ المهام المختلفة داخل المؤسسة، أو من خلال اتخاذ بعض القرارات التي من شأنها تحقيق أفضل عائد مادي للمدرسة، سواء كإقامة الحفلات وتنظيم الرحلات المدرسية وغيرها.

بالإضافة إلى ذلك، فإن الإدارة المالية في المدارس تقوم بمهمة المراقب الأول على الأموال، وحجم الإيرادات والمصروفات والإنفاق والرواتب وغيرها، ويتم بواسطتها معرفة نسبة الأرباح التي تم تحقيقها، والخسائر التي تكبدتها المؤسسة، وكيف يمكن زيادة دخل المؤسسة، وتعويض الخسائر على المدى البعيد. 

financial management in schools الإدارة المالية في المدارس

أهمية الإدارة المالية في المدارس

تُشكل الإدارة المالية في المدارس أهمية كبرى للمؤسسة ككل، فهي تقوم بتنظيم الأعباء المالية بمختلف أنواعها، إضافة إلى العديد من المميزات منها:   

تحقيق الانسجام بين أنظمة المدرسة

تكمن أهمية الإدارة المالية في المدارس في خلق حالة من الانسجام والترابط بين إدارات المدرسة المختلفة، والعمل وفقًا لمجموعة من القواعد المتفق عليها؛ لتحقيق الأهداف المنشودة وخدمة العملية التعليمية.

وضع الخطط لإدارة الأموال داخل المدرسة

لا تتوقف أهمية الإدارة المالية في المدارس عند حد تنظيم الأعمال بين الإدارات، وإنما تضع القواعد والمعايير التي من خلالها يتم استغلال الموارد المالية، بالشكل الذي يسمح بفرصة تحقيق عوائد مالية على المدى القريب والبعيد.

المساهمة في اتخاذ القرارات المالية للمدرسة

تساعد الإدارة المالية في المدارس على اتخاذ أكثر القرارات الصائبة لإدارة أموال المؤسسة، بالشكل الذي لا يؤثر على خدمتها للعملية التعليمية، وهنا تظهر أهمية الدفاتر المالية والإدارية بالمدرسة، والتي يتم الاستعانة بها لتحديد ما إذا كانت القرارات التي بصدد أن يتخذها القائمون على الأعمال الإدارية والمالية بالمدرسة صحيحة أم خاطئة.

تقديم الدعم والحماية للمدرسة

تقدم الإدارة المالية في المدارس خارطة طريق لكيفية الموازنة بين الإيرادات والمصروفات، بالشكل الذي يحسن سير العمل داخل المؤسسة، ويجعل العاملين بها في أعلى قمم المستوى المادي، ويحسن قدرة المدرسة على تمويل الأنشطة الضرورية والترفيهية المختلفة؛ لتحقيق أفضل عائد مالي ممكن.

ارتفاع نمو المدرسة المالي وزيادة الإنتاجية

حسن الادارة المالية في المدارس يعتمد على توزيع العمل على الإداريين بالمدرسة بالشكل الأمثل، بحيث لا يتدخل كل فرد في عمل الآخر، وهو ما يتيح بيئة خصبة للعمل، يشوبها النظام والتفاني في العمل، بالإضافة إلى قدرتها على رفع معدلات النمو الاقتصادي بالمؤسسة، وهذا بدوره يؤدي إلى زيادة الأموال الصادرة وتحقيق أفضل الأرباح الممكنة.

 تعمل الإدارية المالية في المدارس جنبًا إلى جنب مع السجلات المدرسية المختلفة، خاصة عندما يتعلق الأمر برغبة القائمين على الأعمال الإدارية بالعودة إلى بعض البيانات والمعلومات لاتخاذ القرارات الصحيحة، وهو ما يأخذنا بدوره إلى أنواع السجلات المدرسية.  

أنواع السجلات المدرسية السجلات المدرسية

هي مجموعة من الملفات التي يتم حفظ المعلومات والبيانات المختلفة بها؛ للوصول إليها عند الحاجة بأسرع وقت، بما يخدم العملية التعليمية والتربوية ويرتقي بها، وتشمل أنواع السجلات المدرسة على ما يلي: 

 أولًا: السجلات الرسمية تحمل السجلات الرسمية في طياتها العديد من الأنواع، ومنها

1- السجلات الخاصة بتنظيم أعمال الطلاب، مثل:

  • سجل القيد.
  • سجل الحضور والغياب.
  • سجل الخروج من المدرسة.
  • سجل تسلم الشهادات.
  • سجل نتائج الامتحانات الشهرية والنهائية.
  • سجل أعمال السنة.

  2- السجلات الخاصة بتنظيم أعمال الموظفين، مثل:

  • سجل الحضور والغياب.
  • سجل الأحوال.
  • سجل زيارات المشرفين.
  • سجل متابعة المدير.
  • سجل الملاحظات.
  • سجل الاجتماعيات الخاصة بالمدرسة.

 3- السجلات الخاصة بتنظيم الأعمال الإدارية، مثل:

  • سجل الوارد.
  • سجل الصادر.
  • سجل عهدة المدرسة.
  • سجل المعلومات.
  • سجل الزيارات الخاصة بالطلاب.
  ثانيًا: السجلات التنظيمية

وهي السجلات الخاصة بتنظيم العملية التعليمية وما يدور داخل المدرسة، وتشمل على ما يلي:

1- سجلات أعمال الطلاب، مثل:

  • سجل تسليم ملفات الطالب.
  • سجل المخالفات.
  • سجل استدعاء ولي الأمر.
  • سجل زيارات ولي الأمر. 

 2- سجلات تنظيم أعمال الشئون الإدارية، مثل:

  • سجل تلخيص التعاميم.
  • سجل التعاميم الداخلية. 

أفضل برنامج للإدارة المالية للمدارس وإدارة المعاهد

الدفاتر المالية والإدارية بالمدرسة يتطلب التعامل معها قدرًا كبيرًا من الخبرة والتمرس، إضافة إلى ذلك، فنحن الآن في عصر التكنولوجيا، وكل شيء يمكن إدارته إلكترونيًا بواسطة البرامج المختلفة، كتوزيع العمل على الإداريين بالمدرسة، وتحديد حجم المصروفات والإيرادات، والمكاسب والخسائر وغيرها. وهو ما تقدمه شركة ECPA عبر خدماتها المختلفة، فهي تجمع بين الخبرة البشرية والتكنولوجية، من خلال برنامج ERP، وهو عبارة عن نظام رقمي متكامل، يضمن كفاءة سير عمل الادارة المالية في المدارس، ويضم هذا النظام في طياته بعض البرامج المخصصة للإدارة المدرسية، على درجة عالية من الكفاءة والمصداقية.   

financial management in schools الإدارة المالية في المدارس
الإدارة المالية في المدارس financial management in schools

قدمت شركة المحاسبون القانونيون المصريون أحدث موديلات وبرامج تنظيم الإدارة المالية في المدارس، وساعدت على رفع الكفاءة الإدارية للمدرسة وتحقيق أهدافها، وذلك من خلال ما تقدمه من مميزات عدة، تتمثل في الآتي:

  • القدرة على استيعاب أكبر كم من المعلومات والبيانات الخاصة بإدارات المدرسة المختلفة.
  • يحقق البرنامج تكامل وتناغم بين إدارات المدرسة، ويعمل على تخفيض تكاليف العملية التعليمية وتوفير الوقت.
  • إدخال أولياء الأمور ليس في نواحي الادارة المالية في المدارس وإنما في العملية التعليمية، كجزء من المشاركة الاجتماعية.
  • المساهمة في تنظيم جميع السجلات والدفاتر المستخدمة في المدارس، والإطلاع على بيانات المدرسة في أي لحظة وبأسرع وقت ممكن.
  • نظام الأمان والحماية الذي يوفره البرنامج فيما يتعلق بالإدارة المالية في المدارس، وعدم طرح تلك المعلومات تحت أي ظرف. 

الأسئلة الشائعة عن الإدارة المالية في المدارس

ما هو الهدف الرئيسي للإدارة المالية؟

تهدف الإدارة المالية في المدارس بشكل رئيسي إلى تحديد المصروفات والإيرادات الخاصة بالمدرسة، لضمان سير العملية التعليمية بالشكل الصحيح.

ما هو دور التمويل في التعليم؟

يهدف التمويل بمختلف أنواعه دومًا إلى مساندة العملية التعليمية، ويظهر ذلك واضحًا من الدعم المادي من قِبل المؤسسات الحكومية والخاصة، لتخفيف العبء عن المدارس، وتلبية احتياجاتها ومتطلباتها.

لماذا يجب تدريس إدارة الأموال في المدارس؟

لتدريب الأطفال على كيفية إدارة مواردهم المادية، وتعليمهم سياسة الادخار، وتدريبهم على تحمل المسؤولية منذ الصغر، وعدم صرف كل ما يملكون على ما يشتهون.

ما هي المبادئ الخمسة للإدارة المالية؟

دراسة طبيعية الإدارة المالية، فهم القوائم المالية بأنواعها، معرفة أساليب التخطيط المالي، دراسة قيمة النقود وعلاقتها بالفترة الزمنية الخاصة بها، استخدام سبل التحليل المالي.

ما هي أهمية توزيع المهام داخل المدرسة؟

تهدف هذه العملية إلى إدارة أعمال المدرسة بالشكل الأمثل، ومنع أي تخبط إداري من شأنه التأثير على سير العملية التعليمية.

الإدارة المالية في المدارس تساهم بشكل أساسي في ازدهار العملية التعليمية، وتحقيق مبدأ التكافؤ والتناغم بين إداراتها المختلفة، بما يحقق الهدف الأساسي من مراحل التعليم، وهي خلق جيل قادر على تحمل المسؤولية، وبذل أقصى جهد له في عملية التنمية الاقتصادية، وذلك من خلال المعايير والمبادئ الأساسية التي يتم زرعها بهم منذ الصغر.