Facebook

دليلك الشامل للتعرف على برنامج الفاتورة الالكترونية

دليلك الشامل للتعرف على برنامج الفاتورة الالكترونية | ECPA

خلال الفترة الأخيرة أصبح الهدف الرئيسي لمصلحة الضرائب المصرية هو نشر الوعي والثقافة الضريبية بين فئات الشعب، حتى لا يتعرض أي منهم لمواجهة جرائم ضريبية أو مخالفات، وكان من أهم الأساليب التي استخدمتها المصلحة والتي تعود بالفائدة على الطرفين المصلحة والمكلف معاً.. هو برنامج الفاتورة الالكترونية.

وكانت المصلحة قد اتجهت خلال العقد الأخير إلى ميكنة أغلب الإجراءات الحكومية واولها الاجراءات الضريبية وتنفيذها إلكترونيا، لذا خصصت المادة رقم (35) من قانون الضريبة الموحد لعام 2021، والذي يتعلق بأن كل المكلفين والممولين يجب أن ينضموا لبرنامج الفاتورة الالكترونية والاقرارات الضريبية الالكترونية وبطريقة الزامية وليست اختيارية.

وأعلنت المصلحة في القرار 291 لعام 2021 أن الشركات التي لا تلتزم بذلك ستتعرض للمنع من التعامل مع شركات القطاع العام أو الهيئات الحكومية والعامة أو قطاعات الأعمال أو الشركات التي تشارك بها الدولة بنسبة لا تقل عن 50%، كما أعلنت أن فواتير التصدير لن يتم الاعتراف بها إلا إذا كانت مصدرة من خلال برنامج الفاتورة الالكترونية. 

ما هو برنامج الفاتورة الالكترونية؟

برنامج أو منظومة الفاتورة الالكترونية هي منظومة تستخدم أدوات تكنولوجية حديثة لتقوم بمعالجة الإجراءات الخاصة بإصدار الفواتير سواء كانت ورقية أو يدوية وتحويلها إلى نسخ رقمية الكترونية، وذلك لتوفير السرعة والدقة في تبادل البيانات والمعلومات الضريبية وحفظ السجلات التجارية بين الشركات والمصدرين والمستوردين.

وقد تضمن قانون الإجراءات الضريبية الموحد العديد من المواد حول الزامية الفاتورة الالكترونية سنذكرها لاحقا، كما تحدثت المادة 71 من القانون حول عقوبة عدم الالتزام ببرنامج الفاتورة الضريبية الالكترونية، والتي تحددت فيه غرامة لا تقل عن 20 ألف جنيه ولا تزيد عن 100 ألف جنيه مصري. 

مراحل تطبيق الفواتير الالكترونية على الممولين

وقد تم تقسيم تطبيق منظومة الفاتورة الضريبية الالكترونية إلى عدة مراحل:

  • ضمت المرحلة الأولي ما يقرب من 134 من شركات كبار الممولين بدءا من منتصف شهر نوفمبر 2020 تطبيقا للقرار 386 لعام 2020.
  • أضيفت 347 شركة من باقي كبار الممولين في منتصف شهر فبراير 2021 تطبيقا للقرار 518 لعام 2020.
  • تمت أضافة كل المتبقي من شركات كبار الممولين بدءا من منتصف شهر مايو 2021 طبقا للقرار 85 لعام 2021.
  • أما شركات متوسطي الممولين بمحافظة القاهرة فقد تم تطبيق الفاتورة الالكترونية عليهم بدءا من منتصف سبتمبر 2021 وفقا للقرار 195 لعام 2021.
  • 3737 شركة من شركات الاستثمار والشركات المساهمة بمنطقة القاهرة ألتزمت بالقرار من منتصف شهر ديسمبر الماضي طبقا للقرار 443 لعام 2021.

أما باقي الشركات المساهمة وشركات الاستثمار فأصبحت ملزمة بإصدار الفواتير الالكترونية بدءا من منتصف شهر فبراير 2022 وذلك وفقا للقرار 619 للعام الماضي.

مراحل تطبيق برنامج الفواتير الالكترونية على الممولين | ECPA
مميزات برنامج الفاتورة الالكترونية | ECPA

ما هو مستند الفاتورة الالكترونية؟

هي وثيقة يتم إصدارها الكترونيا وكذلك أرسالها واستقبالها وبطريقة منظمة كما يمكن معالجتها الكترونيا وبطريقة تلقائية. 

ما هي مميزات برنامج الفاتورة الالكترونية؟

يوفر برنامج الفاتورة الالكترونية العديد من المزايا مثل:

  • لا يمكن التلاعب بها.
  • يمكن مراجعتها والتحقق منها الكترونيا.
  • يمكن توقيعه الكترونيا وإرساله من وإلى أي مكان بالعالم.
  • مستند ذو مواصفات قياسية لا يمكن تزويره.
  • عند التعديل بها يتم الرجوع للبائع والمشتري معا.
  • يضمن حقوق الجهات المتعاملة معه، حيث يعطي برنامج الفاتورة الالكترونية صلاحيات محددة لكل طرف فيها لا يسمح باختلاط للصلاحيات.
  • منخفضة التكاليف.
  • يعتبر برنامج الفاتورة الضريبية الالكترونية أحد أساليب الدولة للقضاء على الاقتصاد الغير رسمي والذي لا يلتزم بدفع أي ضرائب.
  • تساعد الفواتير الالكترونية الشركة على التخلص من فوضى السجلات الورقية وأعباء الكتابة والأرشفة. 

شروط الفاتورة الضريبية

وضعت مصلحة الضرائب المصرية عدة شروط لقبول الفواتير الضريبية ومنها:
● الممول يلتزم بعمل فاتورة ضريبية لكل سلعة أو خدمة يقدمها.
● أن يحتفظ الممول بأصل الفاتورة، كما تقدم صورة من الفاتورة لمشتري السلعة.
● يحتفظ الممول بأصل الفواتير التي يحررها لمدة خمس سنوات متتالية.
● أن يتم تسجيل البيانات على الفاتورة مثل رقمها المسلسل وتاريخ تحريرها وأسم المشتري ورقمه وعنوانه وصنف السلعة وبياناتها.
● يجب تسجيل فئة السلعة أو الخدمة الضريبية وتوضيح قيمة ضريبة القيمة المستحقة.
● يلتزم الممول بتسجيل بيانات تلك الفاتورة ضمن ملفه الضريبي.
● شروط الفاتورة الضريبية تختلف من دولة إلى أخرى، وتراعي شركة محاسبة "المحاسبون المصريون القانونيون" ذلك، كما تراعي كافة القوانين المحاسبية والضريبية الدولية.

منظومة الفاتورة الإلكترونية هي نظام متكامل قائم على التكنولوجيا الحديثة في سبيل مواكبة التطور، ويتميز بوجود العديد من الخصائص التي من أبرزها:

ما هي الأطراف التي تتعامل مع برنامج الفاتورة الالكترونية؟

الشركات

وهي المسئولة عن اجراء عمليات الشراء والبيع أو تقديم خدمات، ويتم هنا ذكر مشتري السلع والخدمات في سياق برنامج الفاتورة الالكترونية بصفتهم الممولين الأصليين، أي أنها تشمل ممولين متصدرين وممولين مستلمين.

مصلحة الضرائب المصرية

وهي الجهة الحكومية المخول لها مراقبة عمليات الشراء والبيع للأفراد والشركات وضمان عدالة التجارة.

خصائص برنامج الفاتورة الالكترونية

تتميز منظومة فاتورة الالكترونية بالعديد من الخصائص ومنها:

  • لكل مستند من الفاتورة الالكترونية كود:

حيث تمنح كل فاتورة رقم تعريفي خاص بها ومميز، يمكن الوصول إليه فورا بمجرد كتابة الكود في البحث مما يوفر الكثير من الوقت والجهد، مثلما يحدث في الفواتير الورقية.

  • التكامل بين برنامج الفاتورة الالكترونية وبرامج تخطيط موارد المؤسسة ERP:

يمتلك برنامج الفواتير الالكترونية واجهة ذات برمجة تطبيقية API، تساهم تلك الواجهة في التسجيل الفوري بين برامج ERP وبرنامج الفواتير، كل ما تحتاجه هو تثبيت بعض برامج ERP على جهازك الالكتروني وضبط اعداداته وسيتم التكامل الفوري.

  • الشكل الموحد للفواتير:

يتميز برنامج الفواتير بشكل موحد مميز للفواتير بالرغم من اختلاف البرامج المحاسبية، ويرجع ذلك بسبب أن البيانات المستخدمة بالبرنامج تنقل الصيغة ولا تنقل شكل الفاتورة الخاصة بالممول.

  • لكل ممول ملف الكتروني خاص:

يمتلك كل ممول ملف يحتوي على كل بياناته الخاصة مثل اسم الممول وشركته وعنوانها ورقم التسجيل وغيره.

  • إمكانية التوقيع الالكتروني:

يمتلك كل ممول بصمة رقمية خاصة به للتوقيع الالكتروني.

  • يمكن اصدار الفواتير والتعديل عليها.
  • إمكانية تكويد الخدمات والسلع:

حيث يوجد نظامين للتكويد بالبرنامج أما نظام GS1 للتكويد العالمي أو نظام EGS للتكويد المصري. 

كيفية التسجل في برنامج الفاتورة الالكترونية ؟ | ECPA

كيف تسجل في برنامج الفاتورة الالكترونية؟

تقدم المصلحة طريقتين للتسجيل على المنظومة للتسهيل على الممولين وهما:

  • التسجيل عن طريق مراسلة المصلحة عبر البريد الالكتروني حيث تتقدم بطلب انشاء ملف الكتروني، وترفق معه صورة هوية الشخص المفوض وصورة من بطاقة التسجيل الضريبي والبطاقة الضريبية ونسخة من خطاب تفويض من الشركة لممثل قانوني عنها وبريده الالكتروني الشخصي ورقم هاتفه.
  • وفرت المصلحة مؤخرا طريقة تتيح للممول للتسجيل بنفسه من خلال الحصول أولا على توقيعك الالكتروني من خلال أحد الشركات المفوض لها بذلك، وهما شركة مصر للمقاصة والإيداع MCDR أو شركة مصر لخدمة التوقيع الرقمي وتأمين المعلومات.

وبعد الحصول على التوقيع الالكتروني يمكنك التسجيل عبر الرابط التالي:

https://profile.eta.gov.eg/signUp

كيف تسجل فاتورة داخل البرنامج؟

  • في حال عدم استخدام الممول لأي برنامج ERP وعدم زيادة عدد الفواتير عن 200 فاتورة؛ يقدم الممول طلب إلى رئيس مأمورية الضرائب بإصدار فواتير، ثم ترسل المصلحة مندوب للتأكد من عدم وجود البرنامج وعدد الفواتير، وفي حال وجود أي تغيير يتم اخطار المندوب أو المصلحة وإلا سيعرض الممول نفسه للمساءلة القانونية.
  • الطريقة الأخرى وهي الأفضل هو تسجيل الفواتير عبر برنامج ERP وربطه ببرنامج الفاتورة الالكترونية.

الشركات حاليا تلجأ إلى محاسب ضريبي أو استشاري قانوني للتسجيل ببرنامج الفاتورة الالكترونية لتوفير الوقت والجهد وزيادة الدقة والاتقان والتأكد من سلامة تسجيل البيانات، وهو ما شركة محاسبة " المحاسبون القانونيون المصريون" أحد أكبر مكاتب استشارات ضريبية وخدمات محاسبية وقانونية في مصر.

نقدم خدمات:

  • التسجيل ببرنامج الفاتورة الالكترونية والفاتورة الضريبية الالكترونية.
  • استشارات ضريبية.
  • استشارة قانونية في أي وقت.
  • تسجيل فواتيرك عبر برامج ERP وربطها ببرنامج الفاتورة الالكترونية.
  • اعداد الاقرارات الضريبية الالكترونية.
  • احتساب الضريبة الالكترونية.
  • التعامل مع أفضل برنامج حسابات عامة وأفضل برنامج محاسبي.
  • خدمات مراجعة داخلية ومراجعة خارجية.

تواصل معنا الان واحصل على استشارة قانونية مجانية.

عضو مجلس إدارة لشئون نظم الافراد

our team - Mohamed Abdelrahman

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.