Facebook

دور المراجعة الخارجية في تحسين جودة القوائم المالية

مع كبر حجم الشركات وتناميها تحتاج دائما لعملية المراجعة الداخلية لمتابعة ما مدى تحقق أهدافها المخطط لها وصحة سير العمل، كما تحتاج للتأكد من تحقيق الربحية المطلوبة واكتشاف أي أخطاء أو تلاعب يحدث داخلها، وللتأكد من صحة تقارير ودقة مهام المراجعة الداخلية تلجأ إلى المراجعة الخارجية.

وطبقا لما ورد بقانون رقم 125 لعام 2020 تم تحديد الشركات التي يزيد رأس مالها عن 50 مليون وحتى 200 مليون جنيه بأنها شركات متوسطة وصغيرة، وهذا يعني أن هناك آلاف الشركات المصرية المؤثرة في الاقتصاد الوطني، تحتاج كل شركة منهم للقيام بعملية المراجعة الخارجية.

 ولكن مع هذا القانون تواجه مهام المراجع الخارجي العديد من الصعوبات أمام عملية المراجعة، حيث أن صغر حجم عمليات تلك الشركات يمثل عائقا أمام تطبيق أغلب معايير المراجعة الخارجية، ولكن المراجع الخارجي الماهر بعمله سيجري تخطيطاً دقيقا بما يمكن تنفيذه من معايير مناسبة لوضع الشركة، بشكل يمكّنه من التعبير الدقيق والسليم عن مدى صحة تقارير وجودة مهام المراجع الداخلي في الشركات وقوائم المحاسبة المالية.

ماهية المراجعة الخارجية

تعني المراجعة الخارجية اللجوء لوسيط خارجي لا ينتمي للمؤسسة للقيام بوظيفة محاسبية محددة وهي مراجعة وفحص كافة الدفاتر والمستندات المحاسبية للشركة بدقة متناهية، وأبداء رايه الموضوعي والمحايد والمدروس عنها وعن مدى مصداقيتها وترابطها، وأن يعبر برأيه من خلال تقارير يوضح فيها مدى صحة الميزانية العامة وسلامة حساباتها الختامية والتي تمت خلال الفترة المالية التي سيراجع عنها.

ومن هذا التعريف نفهم مدى أهمية وظيفة المراجع الخارجي داخل الشركة والتي تختلف عن وجود مدقق داخلي بالشركة، حتى أن بعض الشركات تستغني عن مهمة المراجع الداخلي لصالح المراجع الخارجي نظراً لأن المراجع الخارجي يعتبر أكثر دقة ومصداقية عنه.

وقد حدد مجمع المحاسبين القانونيين الأمريكي بعض الشروط الواجب توافرها في القائم بعملية المراجعة الخارجية، كان منها أن يكون على قدر عالي من التأهيل العلمي والعملي والفني، وأن يكون ذو اتجاه عقلي وفكري مستقل ومحايد ولا تربطه علاقة شخصية مع أي فرد داخل الشركة.

أيضا يجب الاستعانة بأكبر قدر من أوراق عمل المراجع الخارجي، كما تسهم الخبرة والشهرة في دور كبير عند اختيار مكتب محاسبي للقيام بدور المراجع الخارجي، ويمكن استخلاص مهام المراجع الخارجي في الآتي: 

كيف توفر المراجعة الخارجية لشركتك بيئة عمل مثمرة خالية من الأخطاء

فيديو مبسط يوضح مفهوم المراجعة الخارجية ودورها في نجاح الشركات الكبرى ومعالجة كافة نقاط الضعف وزيادة انتاجيتها. 

الخدمات الاستشارية التي يقدمها المراجع

-  التخطيط الدقيق لعملية المراجعة الخارجية وتحديد أسلوب ومعايير المراجعة التي تلائم الشركة.

-  تحليل النتائج التي تم التوصل لها من اختبارات المراجعة.

-  ملتزم بتحديد مدى عدالة وصدق الميزانية والقوائم المالية.

-  معين من قبل الجمعية العمومية للشركة ولكنه يعمل بشكل مستقل عن إدارة الشركة الرئيسية.

-  التحقق من مدى سلامة أنظمة المراقبة والمراجعة الداخلية.

-  يقدم استشارات وتوصيات للتحسين من سير العمل والإنتاج.

-  ملتزم بتقديم تقرير عن مدى كفاءة نظام الشركة المحاسبي.

-  استخدام أحدث الوسائل التكنولوجية والرقمية للتأكد من نتائج تقاريره.

-  تقييم أنظمة الشركة مثل نظام الرقابة الداخلية ومدى كفاءة الإدارة المالية.

-  التأكد من مدى تطبيق الإجراءات والسياسات الموضوعة وملائمتها للأهداف المخطط لها.

-  التأكد من الأداء العملي الفعلي لإدارات الشركة.

-  تقييم مدى صحة الموجودات والأصول المثبتة بالدفاتر والمحافظة عليها.

-  القيام بأعمال الجرد الدوري أو المفاجئ والوقوف على أي تلاعب.

-  المساهمة في دراسة التقارير الواردة من مراقبي الحسابات ومدى تنفيذ الملاحظات التي وردت بها.

-  التأكد من تطبيق سياسات لائحة الشركة واللوائح الأخرى.

-  تقييم الالتزام بتنفيذ الشركة لعقودها طويلة الأجل.

-   التحقق من مدى التزام الشركة وموظفيها بالقوانين الحكومية واللوائح والتعديلات وغيرها.

-  تقديم مقترحات وتوصيات بأوجه القصور ونقاط الضعف داخل الشركة للتعديل بها، ونقاط القوة لتحفيزها.

جودة المعلومات المحاسبية وأثرها على قرارات مستخدمي القوائم المالية

الإفصاح في تقارير المراجعة الخارجية والتأكد من دقة وصحة كل معلومة وبيان يرد فيها.. يؤثر بشكل كبير على صناعة القرار، كما أن الإفصاح وجودة المعلومات المحاسبية تكون كافية لتلبية كافة احتياجات مختلف مستخدمي القوائم المالية والتقارير.

وقد أثبتت العديد من الدراسات الحديثة أن المراجعة الخارجية تؤثر بنسبة 88% في تحسين جودة بيانات ومعلومات القوائم المالية، وبشكل مختصر تلعب دور هام في:

- زيادة الثقة والاطمئنان للمعلومات المذكورة في القوائم المالية.

- تلعب دور كبير في تحسين المعلومات المالية والمحاسبية بما يلائم وضع الشركة.

- التوصل إلى أدق وأجود المعلومات وتصفية المعلومات غير الصحيحة والمشكوك بها.

- التواصل بين المراجعة الداخلية والخارجية بالشركة يزيد من روح العمل كفريق. 

العوامل المؤثرة على جودة المراجعة الخارجية

- التأهيل المهني والعلمي والخبرة العملية للقائم بعملية المراجعة وفحص الحسابات.

- الالتزام بآداب مهنة المحاسبة والمراجعة الخارجية المتعارف عليها.

- الالتزام بكافة معايير المراجعة الدولية والضوابط المعروفة لإعداد قوائم المحاسبة المالية والتقارير يجعل المراجع الخارجي يثق أكثر في شفافية ووضوح هذه القوائم.

- ضرورة إلزام ادارة الشركة بتقديم المعلومات المحاسبية في الوقت التي طلبت فيه وعن الفترة المحاسبية المراد المراجعة عنها.

- المراجعة يجب أن تكون شاملة لكافة جوانب الشركة بما فيها الموارد البشرية والإدارات المتنوعة.

- تقييم أداء الشركة من خلال عقد مقارنات بين وضع الشركة خلال الفترات المالية باستخدام المعلومات المالية الواردة بالتقارير.

- احتواء تقارير المراجعة وقوائم المحاسبة على المعلومات والبيانات الفعلية للشركة والمخطط لها خلال الفترات القادمة.

- الشكل القانوني للشركة ونوع النشاط الذي تزاوله.

- أتعاب المراجع حيث من المتعارف عليه أن هناك علاقة طردية بين أتعاب المراجع وما يقدمه من جودة، حيث تزداد الأتعاب بازدياد أدلة الاثبات وعينات الفحص ومختلف أدوات المراجعة.

- الالتزام بقوانين الضرائب والاستثمار حيث أنهما نظما العمل ووضحا حقوق وواجبات كلا من العميل والمراجع.

- أدوات المراجعة المستخدمة مثل ادلة الاثبات وغيرها، حيث أن الأدوات كلما زادت كلما كان التقرير أكثر مصداقية.

خدمات المراجعة الخارجية

مع تزايد أعداد مكاتب محاسبة الشركات وزيادة التنافسية بينهم للحصول على أكبر عدد من العملاء، نجد أيضا أن الخدمات الاستشارية التي يقدمونها في تزايد مستمر، ومن أكبر مكاتب المحاسبة في مصر والشرق الأوسط هو مكتب محاسبة "المحاسبون القانونيون المصريون".

حيث استطاع فريق عملنا تقديم أفضل الخدمات المحاسبية والقانونية وخدمات المراجعة الخارجية خلال عدة سنوات سابقة، كما شاركنا مئات الشركات فرحتهم في تحقيق النجاح والربحية التي يبتغونها، ونمتلك بفضل الله المؤهلات العلمية والخبرات العملية التي تساعدنا على انجاز عملنا بأعلى جودة وأسرع وقت وأقل تكلفة.

وكان من أهم الخدمات التي قدمناها:

- تقارير مراجعة دورية شهرية وربع سنوية ونصف سنوية وسنوية.

- اعداد تقارير مالية عن الفترات المحاسبية المنتظمة.

- المراجعة والفحص لكافة القوائم المالية وقوائم المحاسبة عند نهاية كل فترة مالية.

- تضمين الملاحظات والتوصيات المدروسة والمجربة بنواحي القصور ونقاط الضعف داخل الشركة مع التقارير والخطابات الموجهة للإدارة.

- اعداد برامج مراجعة خارجية بما يتناسب مع طبيعة وظروف شركتك.

- التأكيد على الالتزام بكافة معايير المراجعة الدولية وتعديلاتها.

- القيام بزيارات مفاجئة للشركة على مدار الفترة المالية.

- اعداد وتجهيز تقارير المراجعة وتسليمها للإدارة.

- تقييم نظام المراجعة الداخلية داخل شركتك وكتابة تقرير تفصيلي عن نتائج التقييم مرفقة بكافة التوصيات المطلوبة والمعدة من خلال استشاري المراجعة وخبراء دوليين متخصصين لتدارك الموقف - واصلاح كافة الأخطاء بدون خسائر.

تقديم خدمات المراجعة لأغراض المراجعة العامة أو أغراض خاصة.

- دعم فني متواجد على مدار اليوم لتقديم كافة استشاراته وتوصياته المحاسبية.

- الاشراف ومتابعة أعمال الجرد الخاصة بالأصول والمخزون وغيرها.

- اعداد سجل كامل للأصول الثابتة والموجودات ومراقبتها ومدى المحافظة عليها.

- يقدم مكتبنا أحدث أساليب وبرامج المراجعة الرقمية والالكترونية التي تساعد على تقليل أخطاء المراجعة وتوفير الوقت والجهد وسرعة الإنجاز.

- مراجعة شكل الدفاتر المحاسبية والقوائم المالية المخطط لها مستقبلا والتعديل عليها بما يتناسب مع الشركة.

- يمتلك فريقنا بفضل الله ميزة حب العمل بروح الفريق ومهارة التواصل لذا نعدك بالتعاون مع فريق شركتك من أجل هدف واحد وهو نجاح شركتك.

- كما يقدم مكتبنا كافة الخدمات المحاسبية والقانونية وخدمات الضرائب.

مكتب "المحاسبون القانونيون المصريون" أحد أكبر شركات المحاسبة في مصر والشرق الأوسط، نسعى دائما لإرضاء العميل ولا نتخلى أبدا عن هدفنا في تحقيق أفضل الخدمات المحاسبية والقانونية والضريبية وخدمات المراجعة ونسعى لتقديم المزيد.

نقدم الاستشارة الأولى مجانا للعملاء الجدد والتواصل معك يسعدنا فلا تحرمنا من اتصالك الان.

عضو مجلس الإدارة للتدقيق والمراجعة

our team - Amer Ibrahim