Facebook

برنامج المشتريات والموردين المثالي لتحقيق أفضل الصفقات لشركتك

توطيد علاقاتك مع الموردين وزرع الثقة في نفوسهم من ناحيتك هو عنصر رئيسي لنجاحك في تحقيق الربح ونمو شركتك فيما بعد، وهذه العلاقات لن تتوطد إلا بحصولهم على حقوقهم بشكل كامل ووجود ضمانات للحصول عليها واتمامك مهامك معهم بسرعة وبساطة أكثر، وهذا ما يقدمه لك برنامج المشتريات والموردين.

في هذا الوقت ومع التحول الرقمي الرهيب ونظرا لأهمية إدارة المشتريات باحترافية، أنت تحتاج بالتأكيد إلى برنامج لإدارة المشتريات والمبيعات والمخازن، يمكنك من انجاز عملك بدقة وسرعة في نفس الوقت وبدون مواجهة أي من مشاكل إدارة المشتريات المعهودة، وبدون اللجوء لبرنامج إدارة مخازن أو إدارة مبيعات منفصل.

هذا ما يوفره لك موديول المشتريات والمبيعات من كابيتال ERP وأكثر؛ فهو برنامج يمتلك مميزات تأهله لأن يكون الشريك الأول لرجال الأعمال وأصحاب المشاريع، حيث يملك مئات المميزات التقنية اللازمة لمتابعة عمليات الشراء والبيع ومتابعة معلومات الموردين ويوفر لك التكامل مع الأقسام المختلفة بشركتك بما فيها المخزون. 

لماذا نحتاج برنامج المشتريات والموردين؟

كلنا يدرك أهمية إدارة المشتريات، لذا فإن وجود برنامج إدارة المشتريات والموردين يحقق العديد من الفوائد، ومنها:

  • متابعة مباشرة لبيانات الموردين ومدى التزامهم المالي.
  • تتبع إصدارات أوامر الشراء والمسؤول عنها ولحساب ما تم إصداره ومقدار التوريدات منها ومقدار ما تبقى من أوامر الشراء.
  • الحساب الدقيق لرسوم ومصروفات الشراء والتأكد من توزيعها على الأصناف المذكورة بالفاتورة.
  • تسجيل كل تحركات المورد ومستنداته داخل حسابات ومعرفة قيمة رصيده الدائن أو المدين.
  • مراقبة تنفيذ أوامر الخصم والهدايا لكل مورد والتأكد من احتساب مقدار مختلف الضرائب المفروضة.
  • التحليل الدقيق لحسابات الموردين مثل المشتريات التي تم دفعها نقدًا أو بالأجل أو باي طريقة دفع أخرى. 
purchasing and supplier system برنامج المشتريات والموردين

مكونات برنامج المشتريات والموردين

يحتوي برنامج إدارة المشتريات على أكثر من برنامج في وقت واحد:
برنامج إدارة المبيعات وإدارة المخازن وقسم المشتريات في نفس الوقت، حيث يوفر مجموعة من القوائم تتيح لك إدارة مبيعاتك ومشترياتك ومخازنك بسهولة، ومن تلك القوائم: 

قائمة المخازن

المخازن تعتبر رأس مال أي شركة، ويمكن من خلالها قياس مقدار العمليات التي تمت من بيع وشراء، لذا فأنت تحتاج لبرنامج إدارة مخازن يسهل عليك اجراء عمليات الشراء وبرنامج المبيعات والصرف على الأصناف الموجودة بالمخازن وإصدار أوامر شراء وفواتير بها.
ويمكنك من خلال هذه القائمة إجراء التالي:
● إضافة أصناف مختلفة من المنتجات وذكر معلومات عن كل صنف وطرق حساب قيمته وتحديد الرصيد الافتتاحي لكل صنف.
● إعطاء كود مختلف لكل صنف حتى يسهل التعرف عليه.
● توجد أكثر من طريقة للتكويد ومنها التكويد التلقائي أو تحديد كود لكل مجموعة من الأصناف أو ترك مكان الكود خالي ليستطيع المستخدم الادخال اليدوي لأي صنف.
● إمكانية وضع وحدة قياس لكل صنف سواء كانت الأصناف متجانسة أو غير متجانسة.
● إمكانية وضع سعر الشراء لكل صنف وسعر البيع المحدد. ● يمكنك تحديد وصول اشعارات تحذيرية في حال حدوث عمليات بيع أو شراء أو نقص بالمخزون.
● يتيح برنامج المشتريات والموردين ارسال رسائل تحذيرية في حال وصول المخزون لكمية معينة إما قليلة او زائدة عن حاجتك، ويمكن للمستخدم تحديد هذه الكمية بنفسه.
● إمكانية ارسال تحذيرات في حال اقتراب موعد انتهاء صلاحية المنتجات أو الباركود الخاص بهم.
● يمكن من خلال البرنامج إدارة عمليات تحويلات المخازن في حال كنت تمتلك مخزن رئيسي وعدة مخازن فرعية.
● حيث يرسل المخزن الفرعي طلب بوجود نقص في صنف معين إلى المخزن الرئيسي، ويحدد المستخدم بنفسه الموافقة أو الرفض لهذا الطلب، وفي حال الموافقة يتم سحب الكميات المحددة من المخزن الرئيسي، وعلى الفور يقوم البرنامج بتنقيص رصيد المخزن الرئيسي وزيادة رصيد المخزن الفرعي بمقدار الكمية المسحوبة.

قائمة الحسابات

شجرة الحسابات هي الدليل الأساسي على أن الشركة تقوم بأعمال تجارية وتحقق ربح، ويمتلك برنامج المشتريات والموردين مجموعة عناصر لإدارة حسابات الشركة ومنها:
● حساب الخزينة.
● حساب المصروفات.
● التحويلات النقدية.
● حسابات البنوك.
● حساب ضريبة القيمة المضافة والضريبة الصفرية والضريبة المعفاة.
● البرنامج يمكنه تقديم إقرار ضريبي عادل إلى البوابة الالكترونية لمصلحة الضرائب المصرية.

قسم المشتريات

يمتلك البرنامج مميزات رائعة لإدارة أي مشتريات، مع إمكانية تحديد مقدار دورة المشتريات التي ترغب في تحقيقها، ومن العناصر الرئيسية المتوفرة بالبرنامج:

● طلبيات شراء أصناف للمخازن والمسئول عنها أمين المخازن.
● استلام عروض الأسعار من الموردين وفحصها.
● يصدر أمين المخازن أمر شراء للشركة الأفضل عرضاً، ويتم الموافقة عليه واعتماده من مدير الشركة.
● يتم عمل اذن استلام للأصناف قبل دخولها للمخازن واعتماد الاذن.
● اعداد فواتير قسم المشتريات للأصناف ويذكر في كل فاتورة أسم الصنف والكمية والسعر وطريقة الدفع ونسبة الخصم إذا وجد.

المميزات التي يقدمها برنامج المشتريات والموردين من شركة ECPA

تماشيا مع سعي شركة ECPA  الي تقديم أفضل برامج المحاسبة لعملائها؛ تقدم الشركة برنامج شامل لإدارة المشتريات والمبيعات والمخازن بشكل كامل، ومن أبزر مزاياه:

  • تصميم بسيط سهل التحكم والعمل عليه.
  • مرن يمكن تعديله بسهوله بما يتناسب نوع النشاط وحجم الأعمال لأي شركة، ويدعم قطاعات أعمال مختلفة.
  • البرنامج يدعم العديد من العملات ويمكن ربطه بسوق المال لتغيير سعر الصرف، مما سيسمح لك بالتعامل مع موردين أكثر ومن أي مكان بالعالم.
  • قدرة تخزين عالية جدا تسمح لك بتخزين عدد لا نهائي من المنتجات مع بيانات الشراء والبيع لكل منتج والكميات المتوفرة منه.
  • الاحتفاظ التلقائي للبيانات وإمكانية استرجاع البيانات قبل التعديل عليها.
  • إدارة المشتريات بالبرنامج تشتمل على قاعدة بيانات هائلة يمكنك إضافة عدد لانهائي من الموردين داخلها، مع الاحتفاظ ببياناتهم مثل العنوان ورقم الهاتف والبريد الالكتروني وتواريخ المعاملات وغيرها.
  • إدارة التسعيرات وتحليل عروض أسعار الموردين.
  • يمكن اصدار جميع مستندات الشراء والبيع من خلال البرنامج مثل أوامر الشراء والدفع وأذون الاستلام والصرف وغيرها.
  • البرنامج متوفر بأكثر من لغة.
  • البرنامج مصمم للعمل في وضع الانقطاع عن الانترنت ولا يحتاج للاتصال بالشبكة دائما.
  • برنامج إدارة المخازن يتيح لك التحكم الفعلي في كل جوانب مخازنك، مثل عمليات الشراء والبيع وتكويد الاصناف والجرد لأي صنف في أي وقت واعداد تقارير مفصلة لحالة المخازن.
  • يمكن اصدار تقارير تفصيلية وتحليلية عن أي صنف أو مورد أو المصروفات.
  • متوفر باقات متعددة من أسعار برنامج المشتريات يمكنك اختيار ما يناسب احتياجاتك.
  • البرنامج يتمتع بأعلى معدلات حماية البيانات والخصوصية.
  • شركة محاسبة “المحاسبون القانونيون المصريون” توفر أفضل دعم فني على مدار الساعة وكل أيام الأسبوع لتقديم أفضل الاستشارات والتدريبات اللازمة للعمل على البرنامج والتطوير منه.

أسئلة شائعة عن موديول المشتريات والمبيعات

ما هي خدمات ما بعد البيع التي نقدمها؟

يقدم فريقنا دعم فني متواصل معكم للتأكد من سلامة العمل على البرنامج، حيث نقدم:
● لقاءات تدريبية مع فريقك للتدريب على العمل على البرنامج.
● فيديوهات شرح يمكن الرجوع عليها في أي وقت.
● استشارات قانونية وضريبية بخصوص البرنامج.
● زيارات دورية للتأكد من سير العمل بكفاءة.
● تدريبات دورية في حال تطوير البرنامج أو إضافة خدمة جديدة.

ما أنواع التقارير التي يمكن الحصول عليها من برنامج المشتريات والموردين؟

من لوحة التحكم يمكنك الضغط على "تقرير" وحدد نوع التقرير:

● تقارير عن الفواتير.
● تقارير عن المدفوعات.
● تقرير بالحساب الخاص لأي عميل.
● تقارير تفصيلية عن التعاملات التي قدمها أي مندوب مبيعات.

هل يمكن استيراد فواتير سابقة تم اعدادها ببرنامج آخر؟

نعم يمكنك ذلك بسهولة، فالبرنامج يوفر خاصية استيراد البيانات من برامج أخرى وبصيغ متنوعة.

هل يمكن استخدام لغة عربية للبرنامج وإصدار الفواتير والتقارير بلغة أخرى؟

نعم يمكنك التغيير من اعدادات البرنامج وضبط خيارات اللغة.

تنفيذ الفاتورة وأوامر الشراء لم يعد صعباً، الآن يمكنك اجراء العديد من عمليات الشراء والبيع عبر أفضل برنامج للمشتريات والمبيعات “برنامج المشتريات والموردين من شركة “ECPA، تواصل الآن لاختيار باقة مناسبة وأحصل على استشارة اولي مجانية. 

لطلب ديمو مجاني من موديول: المشتريات والمبيعات الرجاء الضغط هنا

ولمعرفة أسعار موديول: المشتريات والمبيعات برجاء الضغط هنا