نظام تخطيط موارد المؤسسة کابیتال ERP

مکونات برنامج ERP

كما قلنا إن برنامج ERP هو نظام متكامل يضم كافة العمليات التي تقوم بها الشركة يوميا، لذا فإنها تتكون من العديد من الوحدات المحاسبية المتصلة ببعضها البعض، ومن مكونات نظام كابيتال ERP:

من خلال وحدة الحسابات تستطيع تحديد مدى المكاسب أو الخسائر التي حققها منتج أو عميل أو قطاع أو أحد الأقسام خلال فترة زمنية محددة.

 يمكنك الاطلاع على كمية المخزون أو تكلفته أو البيانات الخاصة بكل منتج مثل صلاحيته أو مكوناته.

برنامج erp - مودیول الرواتب | ECPA

مودیول الرواتب

تمكنك هذه الوحدة من إعطاء الأمر بإصدار رواتب الموظفين وربط أدوات تقارير التقييم بالوحدة لزيادة أو إنقاص الأجر المتغير لكل موظف حسب تقييمه.

مودیول التصنیع

يمكنك في تلك الوحدة معرفة سعر المواد الخام لكل منتج ومصروفات النقل والصناعة المباشرة والغير مباشرة والتكلفة الكاملة لكل منتج.

برنامج erp - موديول إدارة علاقات العملاء CRM

موديول إدارة علاقات العملاء CRM

ويقصد بها وحدة إدارة العلاقات مع العملاء من مكالمات والتأكد من مدى رضائهم عن منتجك وأي حملاتك الإعلانية أكثر نجاحا واستجلابا للعملاء.

0e5faf92942e5d75a67ee352a780251a

مودیول الفاتورة الإلکترونیة

إصدار الفواتير وتوقيعها إلكترونيا وربطها مباشرة مع مصلحة الضرائب وتنبيه المستخدم فى حاله وجود أي خطا وربط كل الأصناف بكود الصنف الضريبى. 

قائمة المركز المالي من المستندات المرتبطة بموديول الحسابات العامة | ECPA

موديول الاستثمار العقاري

تسجيل بيانات الوحدات لكل مشروع والعملاء ومتابعه فريق البيع وتحديد قائمة اسعار للوحدات المتاحه ونماذج سداد وخصومات مختلفة ومتابعه التحصيل. 

موديول المقاولات

رفع كراسة الشروط وعمل المقايسات وتسجيل العقد ومقارنة الموازنة التقديرية بالفعلية وامكانية منع الصرف لكمية او تكلفة معينة وعمل حصر شامل.  

احتمالية التزوير والغش | ECPA

الموديول الطبي

يساعد الموديول المستشفيات ومعامل التحاليل والأشعه وغيرها بمتابعة شاملة للمرضي والأطباء وعمل فواتير بالخدمات واصدار كشوف حسابات تفصيلية. 

accounts

موديول المشتريات والمبيعات

مراقبة الدورة المستندية والمحاسبية وإقفال الثغرات التي قد تحدث بربط المخازن بعملية الشراء والبيع وانهاء الدورة بالفواتير وحركة النقدية.  

إدارة مراكز خدمة السيارات وصيانة المعدات ومعرفة الصيانة الروتينية المطلوبة واحتياجاتها وتسجيل الفني المسؤول واصدار فواتير البيع. 

متابعة مستندات المنشأة والعملاء والموردين والموظفين ومطالعة وطباعة نسخة منه دون الحاجه للرجوع للملف الاساسي واصدار مستند عند تسليم الاصل. 

التوجيه والرقابة | ECPA

موديول نقاط البيع

يساعد الموديول في التأثير على المخازن ومراجعتها ومعرفة الارصدة وإضافة قوائم أسعار وخصومات وعمل جرد مخزني ودفع المصروفات اليومية وغيرها. 

تسجيل المشاريع وتقسيمها الى مهام مع تحديد وقت كل مهمه وربطها بموظفين محددين بعد موافقة المدير وعمل فاتورة البيع ومعرفة تكلفة المشروع. 

1449309

مودیول الإعتمادات المستندية

تجميع تكلفة الرسالة الاستيرادية بكافة المصروفات وقيمة الشحنة وتوزيعها على الأصناف عند الاستلام المخزني والتوزيع وفقا لطرق الحساب المختلفة. 

verify

موديول الأصول الثابتة

تسجيل الأصول الثابتة وتحديد مواقعها ونقلها من موظف الي أخر وعمل صيانات على الأصل وتحديد عمره لعمل سندات الاهلاك بشكل دوري.

تسجيل المراحل الدراسية وبيانات الطلاب والرسوم ورفع الجدول المواد الدراسية وكتابعة الحضور والانصراف ورفع درجات الطلاب ونقلهم. 

forgery

موديول الموازنات

عمل موازنة مبيعات ومشتريات وموازنة مالية ومصروفات ومنع الحفظ اذا تخطي أي بند فعلي للموازنة والاطلاع علی تقارير مقارنة للموازنة بالفعلي. 

مساعدك الشخصي لإدارة كافة أعمالك بسهولة وبدقة فائقة

برنامج ERP هو السيستم الذي تم تطويره بعناية شديدة ومن خلال فكر محاسبي عميق استطعنا بناءه خلال عشرات السنين للرد على استفسارات العميل ومراقب الحسابات من خلال القوائم المالية اللحظية ودونما تأخير.

بجانب اهتمامنا الأكبر بتقديم أفضل خدمة ما بعد البيع لضمان حسن استغلال الشركات لمزايا كابيتال ERP بطريقة مثلي تعينهم علي تحقيق أفضل معدلات النمو.   

حمل الملف التعریفي لبرنامج ERP باللغة العربیة وتعرف أکثر علی النظام

نظام تخطيط موارد المؤسسة ERP

إذا كنت أحد أصحاب الشركات المتوسطة أو مازلت تخطط لإنشاء شركتك الخاصة فدعني أنصحك باستخدام أفضل نظام محاسبي.. برنامج ERP، والذي يمكنك اعتباره مساعدك الشخصي لإدارة أعمالك.

حيث يمكنه أن يصدر لك الفواتير ويزيد من مبيعاتك ويحدد عملائك وحساباتك وموظفيك ويحسب لك بدقة المخزون وغيرها من أعمال تحتاج لأكثر من موظف.

ففي ظل عصر مليء بالمتغيرات التكنولوجية لم نعد نستطيع القيام بدورنا كمطوري أنظمة رقابة داخلية ومراجعي الحسابات من خلال أنظمة يدويه واصبح لزاما علينا ان نقوم بالمراجعة من خلال أنظمة تكنولوجية حديثه تعظم أنظمة الرقابة الداخلية وتمنح قدر وافر من التقارير التفصيلية لهذا كان لابد لنا من سيستم متكامل يمكن التعويل عليه وتوجيه عميلنا لاستخدامه بحيث يكون محل الثقة لنا ويغطي كافة احتياجات العميل.

ما يقدمه برنامج ERP لنمو شركتك يضمن لك إبقاء بياناتك في أمان وفي سرية تامة، يوفر لك أفضل تطبيقات محاسبية شاملة تقبل التخصيص ويمكنك التعديل عليها بما يلبي احتياجات شركتك، وأفضل مزايا نظام ERP أنه معك في كل مكان وفي أي وقت.

يناسب برنامج ERP نوع عملك أياً ما كان، فهو قابل للتخصيص لأكثر من 50 مجال مختلف واستطاع ان يكتسب ملايين العملاء حول العالم خلال فترة وجيزة، وساعد آلاف المستثمرين على إنجاح شركاتهم والإشراف على أعمالهم دون جهد.

الشركات العملاقة وحتى النامية تتجه لنظم محاسبة ورقابة داخلية وخارجية ذات تقنيات تكنولوجية حديثة بدلا من اليدوية المملة والتي تستهلك وقت وجهد وأموال ومكان داخل الشركة، وكان أهم هذه النظم هو نظام تخطيط موارد المؤسسةُ ERP. 

ما هو برنامج ERP

معنى اختصار ERP هو اختصار لجملة " Enterprise resource planning" والتي تعنى تخطيط موارد المؤسسة، وتشير إلى برامج تقوم بإدارة العمليات والأقسام داخل الشركة من أنشطة التجارة والعمليات والتوريد والتصنيع والموظفين والعملاء وعمل التقارير.

برامج ERP ظهرت منذ عام 1990 والتي أصدرته مؤسسة GARTNER والتي كانت قديما تصدر برامج محاسبية منفصلة وكل برنامج منهم يختص بعمليات محددة، ولكن مع التطور التكنولوجي تم تجميع كل العمليات في برنامج واحد تحت مسمى نظام تخطيط موارد المؤسسةُ ERP ليقود كل العمليات ويسجلها في جداول.

وهذا النظام يساعد بشكل كبير صاحب العمل على الربط بين البيانات وإصدار قرارات مناسبة لها، كما يساعده على تحسين أداء العمليات الحالية والمستقبلية وتطوير الإنتاج. 

ما هو برنامج ERP

أهداف برنامج ERP

ما يقدمه نظام تخطيط موارد المؤسسة ERP لنمو شركتك الكثير ولا يمكن حصره، ولكن يمكن ذكر أمثلة منها مثل:

  •     تحقيق الأهداف المخطط لها من خلال العمل على برنامج واحد يمكّن المدراء والعاملين على تحليل ومتابعة الأعمال.
  •     إطلاع إدارة الشركة على نقاط القوة والضعف داخل الشركة لزيادة التحسينات لنقاط القوة والتقليل من نقاط الضعف.
  •     متابعة أداء الأنشطة اليومية والشهرية وقياس مدى تحقيقها للخطط الموضوعة.
  •     متابعة الأداء اليومي لموظفيك سيبقيك على إطلاع بتحركاتهم، وبالتالي يمكنك تصحيح أي تصرف خاطئ على الفور وإدراك الأمر قبل أن يتسبب بمشكلة.
  •     استثمار وقت الموظفين وتقليل التكاليف..  حيث يساعدهم على تسجيل العمليات أسرع وبطاقة تخزينية كبيرة تمكنهم من تسجيل ملايين العمليات، فلا يستهلك مكان أو أوراق أو موظفين أكثر كما في الطريقة اليدوية للتسجيل.
  •     إمكانية مشاركة البيانات بسهولة لأصحاب الأعمال حيث يقوم نظام تخطيط موارد المؤسسةُ ERP بإرسال تقارير دورية بدون أي تدخل بشري.
  •     حماية الشركات من الاحتيال والسرقة، فهي تساعد على عدم التلاعب بالأرقام وعدم تكرار نفس البيانات وتحتفظ بكل الدفاتر والسجلات فيستطيع صاحب العمل اكتشاف الخطأ بسهولة.
  •     تحليل السوق من حيث العرض والطلب ومدى الكفاية.
  •     مراقبة العمليات المخطط لها من قبل المدراء وهل تم تنفيذها أم لا؟ كما أن نظام تخطيط موارد المؤسسةُ ERP توفر تنبيهات في حال عدم التنفيذ.
  •     تحسين الأداء للأقسام وللشركة بوجه عام. 

ما هي مزايا وعيوب نظام تخطيط موارد المؤسسة؟

بالطبع لكل شيء مزاياه وعيوبه ولكن مع برنامج ERP لا مقارنة بين مزاياها العديدة وعيوبها المحدودة التي لا تعتبر مشكلة لكل الشركات، ويمكنكم المقارنة بأنفسكم عبر موقع "المحاسبون القانونيون المصريون" والذي جمعها لكم في النقاط التالية: 

ما هي مزايا وعيوب برنامج ERP؟

لا اظن أنى أستطيع جمع كل المزايا التي يقدمها نظام تخطيط موارد المؤسسةُ ERP نظرا لكثرة ما تقدمه من فوائد، ولكني سأذكر بعض منها وهي:

  •     يزيد من كفاءة أداء العمل جدا.
  •     يسجل المهمات اليومية مثل إنشاء الفواتير وإثبات العمليات.
  •     الوصول لأي بيان سواء كان حديث أو قديم متاح بسرعة وفي أي وقت وفي أي مكان مادام هناك جهاز متصل بالأنترنت.
  •     يساعد في اتخاذ القرارات الصائبة لأنه يساعدك على تحليل البيانات بدقة ويقدم توقعات دقيقة بشكل فائق.
  •     يتيح هذا النظام تقديم تقارير ضريبية دقيقة غير قابلة للخطأ.
  •     متابعة الأداء الذي قدمه كل موظف خلال الفترة السابقة وإدارة شئون الموظفين بشكل عام بما فيه الحضور والانصراف اليومي والإجازات والمرتبات لكل موظف.
  •     إعطاء تقرير تفصيلي دقيق عن مخزون الشركة الوارد والصادر وتقسيم لكل منتج ورقمه والأصناف المختلفة منه.
  •     نظام تخطيط موارد المؤسسةُ ERP أفضل نظام مساعد لأصحاب الشركات الكبرى والتي تكون لها فروع متعددة، حيث يساعدهم هذا النظام على متابعة العمل في كل الفروع.
  •     يمكن نظام ERP الموظفين على فهم توجهات الإدارة وأهدافها مما يساعدهم على إنجاز المزيد من المهمات.
  •     به إمكانية إضافة تطبيقات خارجية قد تكون في حاجة إليها.
  •     السعة التخزينية الهائلة لحجم المعلومات والتي يمكن إعادة تحديثها في أي وقت.
  •     الأمان التام للبيانات وإبقائها في سلام بعيدا عن اخطار الحريق أو السرقة أو الاختلاس.
  •     يعتبر أقل في التكلفة من النظام الإداري الداخلي للشركة.
  •     النظام الغير ورقي أكثر متعة وسهولة من النظام الورقي، حيث يعتمد فقط على ضبط تنبيهات وموافقات من صاحب العمل. 

عيوب نظام ERP

 

  • أكثر عيب يعاني منه النظام هو التكلفة العالية وتكلفة الدعم الفني، ولكنها مناسبة مقارنةً لما تقدمه من مزايا.
  • يحتاج نظام تخطيط موارد المؤسسةُ ERP إلى تدريب الموظفين الحالين عليه وتخصيص موظفين لإثبات العمليات فورا حتى يكون التطبيق أكثر دقة.
  • المساحة التخزينية الضخمة من وسائط التخزين. 

أنواع برنامج ERP

يمكن استخدام نظام تخطيط موارد المؤسسةُ ERP في العديد من الشركات المختلفة، وتختار كل شركة نوع نظام ERP يلائم طبيعة عملها، ومن أنواع كابيتال ERP: 

نظام مفتوح المصدر open source ERP system

  • يتيح للمستخدم إضافة أي تطبيقات متوافقة مع عملك والتحكم في عملياته.

نظام داخلي للعمل on premises ERP system

  • تطبيقات يتم تحميلها والعمل عليها داخل أجهزة مؤسستك، ومتاحة بعدة أحجام لتناسب جميع الشركات ولكن يفضل استخدامها لدي الشركات المتوسطة منها والصغيرة.

نظام السحابية cloud based ERP system

  • نظام مناسب لكل الشركات مهما كان حجم تعاملاتها، يقدم التقنية السحابية لعملائه ليتيح لهم خلق نظامهم بأنفسهم والوصول لبياناتهم بسهولة.

نظام مختلط Hybrid ERP

  • وهو نظام يجمع بين إمكانيات النظام الداخلي للعمل والانظمة السحابية.

ونحن في موقع “المحاسبون القانونيون المصريون” نرشح لك نظام السحابية فهو أفضل نظام تخطيط موارد المؤسسةُ ERP ظهر حتى الآن.

أنواع برنامج ERP

أمثلة على نظام ERP

هناك العديد من امثلة لأنظمة ERP والتي ساعدت بشكل كبير على تحسين وتنظيم مجالات العمل بهم ومنها:

 

نظام ERP للتمويل

حيث تعرض تقارير توضح لك رؤى وأفكار ملهمة لك تم إعدادها بالذكاء الاصطناعي لتساعدك على زيادة أرباحك.

نظام ERP للموارد البشرية

يقدم نظام تخطيط موارد المؤسسةُ ERP أفضل طريقة لإدارة بيانات وموظفين الشركة مثل كشوف المرتبات والأعمال وغيرها.

نظام ERP للإدارة المالية

تقوم بإعداد كشوف حسابات الدفاتر والسجلات الدائنة والمدينة بدقة شديدة منعاً للتلاعب والاختلاس.

نظام ERP للمستشفيات

يتيح إدارة كل ما يتعلق بالمستشفى مثل الطاقم الطبي ومتابعة المرضى ومعامل التحاليل ومتابعة العيادات والبيانات الخاصة بالمستشفيات مثل مواعيد الزيارات والعمليات وغيرها.

نظام ERP للمخازن

تتيح تعقب المخزون داخل المخازن ومراقبة الكميات الواردة والصادرة وكل ما يتعلق به.

نظام ERP للتوريد

تحسين وتبسيط عمليات التوريد بجوانبها المختلفة في التصنيع والمخازن والنقل والمرافق.

نظام ERP للبيع بالتجزئة

يتيح للتاجر دراسة طلب السوق والمنتج الأكثر الربحية، ويمكنه من زيادة إنتاجية موظفيه.

نظام ERP للتصنيع

تساهم في جدولة وتحسين تصنيع منتج الشركة والتأكد من تسليمه في الوقت المناسب.

ما يقدمه نظام تخطيط موارد المؤسسة ERP لنمو شركتك

قدرة النظام على إرسال تقارير دورية بدون تدخل بشري

  • في مواعيد محددة دونما الانتظار لأي تدخل بشري سوف يشعرك ذلك بالراحة والأمان ، إن من  أهم الأسباب التي تحول دون تفويض الأعمال أن معظم الذين يعانون من عدم القدرة على تفويض الأعمال إلى مرؤوسيهم يعانون من عدم وجود مؤشرات قياس لحظية يمكن الرئيس من خلالها استشعار الخطر حالة قيام المرؤوس بتصرف خاطئ، فالتقارير اللحظية التي تصدر من على السيستم سوف تلاشى هذا الشعور تماما فسوف تكون كل تحركات مرؤوسيك مرئية لحظة بلحظة على جهاز الجوال الخاص بك وهو ما يتيح لك التصحيح الفوري قبل أن تتفاقم الأمور.

نظام عمل بصلاحيات غير متناهية يعمل في كل مكان وفي كل وقت

  • يوفر كذلك نظام كابيتال ERP مجموعة من الصلاحيات اللا محدودة فيمكنك عرض شاشة دون شاشة أو معلومة دون معلومة أو جزء من المعلومة دون كل المعلومة.

نظام عمل “لا-ورقي” ويعتمد على الموافقات و التنبيهات من أي مكان وفي أي وقت

  • يوفر كذلك نظام كابيتال ERP نظام عمل يكتفي بالشاشات والموافقات عليها والتنبيه بكل تغير يطرأ لمتخذ القرار أو معاونوه على حسب الإحتياج وسواء كان هذا التنبيه لحظة حدوث الحدث نفسه أو في نهاية فترة زمنية محددة ، وسواء كان هذا الحدث تشغيليا أو إداريا أو ماليا ، إن مثل هذا النهج الفكري يمنع كثيرا من إعادة الأعمال كأن يتم تسجيل فاتورة البيع يدويًا ثم إعادة إصدارها من على السيستم ، سوف يقوم السيستم أوتوماتيكيا بسحب بيانات أمر البيع الوارد من العميل وتسجيله في الفاتورة وانتظار الإعتماد الإلكتروني من صاحب الصلاحية ثم طباعة الفاتورة من المخول له ذلك لعدد مرات الطباعة المسموح به لعدد من النسخ المحددة مسبقا ، كل ذلك يتم آليا ودونما رقابة من أحد، أضف إلى ما تقدم إعتماد النظام على التشغيل السحابي يتيح لك فرصة التعامل مع النظام من أي مكان وفي أي وقت سواء للاعتماد أو استلام التنبيه.

إنجاح شركتك يحتاج منك الكثير من العمل ولابد من وجود مساعد قوي لتعتمد عليه في إدارة أعمالك، وأظن أنك لن تجد مساعد مخلص أفضل من نظام تخطيط موارد المؤسسةُ ERP.

ولأن دائما ما كان كسب رضا العميل هو هدفنا الأول والأسمى؛ نحن لا نقدم لك أنظمة محاسبية فقط، ولكن اهتمامنا الأكبر بما نقدمه لك بعد البيع، فنحن نوفر لعملائنا أفضل مستوى خدمة ما بعد البيع، ومن مميزاتها:

  • وجود بدعم فني على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع بخبرات مهنية ممتدة.
  • توفر دورات تدريبية دورية ولقاءات لشرح برامج النظام بشكل سلس ما يسهل استخدامه ويحقق للعملاء أقصى استفادة منه.
  • تقديم فيديوهات تفصيلية مبسطة لكل موديول وطريقة وخطوات العمل الصحيحة عليه.
  • الترقية والتطوير المستمر للخدمات المقدمة بما يتوافق مع أعمال شركتك؛ للعمل على تسهيلها وتحقيق الأهداف المرجوة منها.
  • استشارات قانونية وضريبية بخصوص البرنامج.
  • تواصل شهري ودوري مع فريق العمل لديك للتأكد من سلامة كافة الأمور مع امكانية القيام بزيارات دورية للتأكد من سير العمل بكفاءة.

شركة المحاسبون القانونيون المصريون تضمن لك أفضل جودة لخدمات ما بعد البيع مع أنسب سعر، نسعد دائما بأن نكون شركاء نجاح لعملائنا، ولهذا نبذل قصارى جهدنا.