Facebook

موديول المخازن - برنامج ادارة المخازن بنظام ERP system

برنامج ادارة المخازن هو أحد أهم برامج نظام إدارة الشركات التي لا تتخلى عنها الشركات المتنامية وبالتحديد الشركات التي تمتلك حسابات مخازن ولديها العديد من الأصناف، حيث يستطيع البرنامج حصر كافة البيانات والتفاصيل التي تخص كل صنف ومادة داخل المخازن وتكويد الاصناف وتنظيمها بما يسهل عملية البحث وإصدار التقارير عنها. 

موديول المخازن - برنامج ادارة المخازن | ECPA

الهدف من موديول المخازن

في العقود الأخيرة لم يعد برنامج ادارة المخازن أمرا ترفيهيا لدى الشركات كما كان من قبل، حيث يهدف برنامج إدارة المخازن بنظام Capital ERP system  الذي نقدمه عبر شركة محاسبة "المحاسبون القانونيون المصريون" إلى حصر كمية وقيمة كافة المنتجات والخامات الموجودة بالمخازن لحظة بلحظة.

ويحوي هذا الهدف نقطتين هامتين:

  • أن برنامج إدارة المخزون هدفه الربط بين كمية وقيمة المخزون داخل قاعدة البيانات وبدون الفصل بينهم، في بعض الأحيان نجد بعض الشركات تستخدم برنامج مخازن منفصل لحصر كمية المخزون داخلها وبرنامج حسابات لحصر قيمة المخزون ثم تستعين ببرنامج آخر للربط والتنسيق بينهم.

ولكن هذه الطريقة قد تعرض الشركة لمخاطر هائلة وأخطاء لا حصر لها، وهو ما أستطاع برنامج ادارة المخازن تفاديه وتجنيب الشركات تلك الأخطار.

  • البرنامج يستطيع اصدار تقرير بحالة المخزون في أي وقت، حيث يتم الترحيل الفوري لأي حركة داخل المخازن وبالتالي تكون التقارير التي يصدرها تعبر فعلا عن حالة المخزون في اللحظة التي أُصدر فيها التقرير. 

برنامج ادارة المخازن

التحكم في كافة التحركات المتعلقة بالمخزون الداخل والخارج وبجميع أنواع المخازن والاصناف، بما يضمن كيفية تصميم قاعدة بيانات للحسابات والمخازن من حيث الكميات والقيم وتكويد الاصناف والجودة والصلاحية والنوع والتحويلات والمردود والجرد المخزني. 

المستندات التي يستخدمها برنامج ادارة المخازن

● طلبات الصرف أو التوريد.
● سندات الصرف أو التوريد.
● مستندات التدقيق والرقابة على الجودة.
● مستندات التحويل بين المخازن.
● مستندات تقرير جرد المخازن.

المستندات التي يستخدمها برنامج ادارة المخازن | ECPA

مصفوفات المستند

ويرتبط كل مستند من تلك المستندات بثلاث مصفوفات هي: 

 

مصفوفة الصلاحيات:

يقصد بها تحديد الشخص المسئول عن كل مستند وكل وظيفة وبيان متعلق به، فمثلا يتم تحديد من المسئول عن اصدار أمر التوريد المخزني والتوقيت المسموح بالإصدار فيه وهكذا.

مصفوفة الاعتمادات:

يقصد بها تحديد المسئولين عن اعتماد المستندات وتحديد الاثار المترتبة على تنفيذه سواء اثار مالية أو محاسبية أو تشغيلية، فمثلا بعد اصدار أمر التوريد المخزني لن يتم تنفيذه إلا بعد اعتماد مشرف المخازن عليه.

مصفوفة التنبيهات:

وهي المسئولة عن تحديد الأشخاص المطلوب إرسال اشعارات لهم عند اصدار أي مستند، فمثلا بعد اعتماد امر التوريد المخزني يتم ارسال تنبيه لمسئول المخازن والمدير العام وهكذا.

صلاحيات برنامج ادارة المخازن بنظام Capital ERP system

تنقسم صلاحيات موديول المخزون إلى نوعين:

  •  صلاحيات التشغيل:

تحديد مسئوليات كل مستند داخل موديول المخزون، مثلا من المسئول عن إصدار واعتماد ومراجعة وتعديل بعد الاعتماد لكل مستند.

  • صلاحيات العرض:

يراعي برنامج ادارة المخازن سرية البرنامج لأقصى صورة، لذا يعطي صلاحية عرض البيانات لأشخاص معينين يتم تعيينهم من قبل الإدارة، ولا يسمح بالعرض لأي شخص آخر، فمثلا تكلفة الأصناف لن يتم عرضها الا للأشخاص الذين تم منحهم تلك الصلاحية من قبل الإدارة.

تقارير برنامج ادارة المخازن

تقارير لحظية للمخزون:

وتقدم مجموعة من الخصائص: 

تقرير تفصيلي عن كمية وقيمة البضاعة والمواد الموجودة بالمخازن وتكويد الاصناف كل صنف على حدا، حيث يمكن تقسيمها إلى:

الخامات.

مواد تحت التشغيل.

السيارات.

وغيره من المواد الموجودة بالمخازن.

في حال وجود عدة مخازن للشركة يتم تقديم تقرير تفصيلي عن كمية وقيمة كل مخزن بشكل منفصل.

يقدم برنامج ادارة المخازن ميزة البحث عن أي منتج أو لون معين منه داخل أي مخزن من مخازن الشركة، وتمكنك تلك الميزة من التأكد من وجود المنتج داخل مخازنك قبل طلب شراءه مرة أخرى.

يقدم الموديول شكل واضح لكل مخزن مهما كان حجمه أو ابعاده. 

تقارير عن حركة المخزون:

وتقدم مجموعة من الخصائص:

تقرير تفصيلي عن حركة أي صنف خلال فترة زمنية معينة داخل مخزن معين أو كل مخازن الشركة.

لا يفصل البرنامج كمية المخزون عن قيمته، حيث يوفر ميزة التكامل والتناسق في نظام ادارة المخازن وهي ميزة لا تقدمها كل البرامج.

إمكانية التبديل بين طرق احتساب سعر الصرف للبضاعة، مثل تحديد طريقة الوارد أولاً يصرف أولاً أو طريقة المتوسط أو يمكنك تنفيذ طريقة صرف بنفسك، وتعد هذه الطريقة مناسبة جدا في ظل ارتفاع الأسعار المستمر.

كمثال قد تشتري بعض المواد الخام بسعر محدد ثم تشتريها بسعر أعلى وتريد أن تحدد لبرنامج إدارة المخازن أن سعر المنتج سيتغير بتغير المادة الخام، كل ما عليك وقتها أن تحدد أن سعر المادة الخام مختلف داخل البرنامج، وسيقوم البرنامج بعمل اللازم.

يقدم تقرير جرد المخازن بشكل تفصيلي ومسجل بيه كافة البيانات التي تتعلق بنتيجة الجرد وحسابات المخازن.

المزايا التي يقدمها "كابيتال ERP" لشركتك

نظام تخطيط موارد المؤسسة كابيتال  ERPليس مجرد برنامج محاسبة في نظام إدارة الشركات، إنما يستطيع تقديم تطبيقات تساعدك على إدارة شئون شركتك بالكامل بما في ذلك برنامج ERP للمخازن.

 حيث يقدم العديد من المزايا مثل:

تكويد الأصناف وتعريفها ووضعها ضمن تصنيفات متخصصة سواء لشركة أو فرع لها أو قطاع أو إدارة أو مركز تكلفة، كما يسمح لك برنامج ادارة المخازن بترك الأصناف بدون تخصيص.

يسمح لك البرنامج عرض المنتج أو الصنف في أكثر من شركة تملكها، مما يسهل عليك عقد المقارنات وتتبع الأصناف داخل شركاتك.

بالبرنامج امكانية تسجيل صنف واحد بأكثر من كود أثناء التعاملات مع الموردين أو العملاء وبدون أن تغير الكود الرئيسي لنفس الصنف المسجل لديك.

يتيح كابيتال إمكانية تعيين أكثر من وحدة قياس لنفس الصنف حسب نوع العملية ويتم اصدار الفواتير بها.

يقدم كابيتال ميزة هائلة حول اصدار مستند تحويل مخزني، والذي يتيح لك التحويل من مخزنك إلى مخزن شركة أخرى والعكس بدون أي وساطة أو تدخل خارجي. 

أسئلة متكررة عن برنامج ادارة المخازن كابيتال

وتعتبر هذه الميزة من أفضل مزايا برنامج ادارة المخازن كابيتال، حيث يتيح لك وضع سياسات ثابتة لكل مجموعة من الأكواد، وبما يمنع حدوث أي أخطاء أو لبس اثناء اجراء العمليات وهو ما تعاني منه البرامج الأخرى لإدارة المخازن.

وفي النهاية يمكننا القول إن برنامج إدارة المخازن كابيتال ERP من مكتب “المحاسبون القانونيون المصريون” هو الخيار الأفضل والشكل الأمثل لنظام تخطيط موارد المؤسسة ERP، لن تحتاج بعد اليوم لبرنامج مخازن وارد ومنصرف منفصل، يمكنك الآن تصميم قاعدة البيانات للحسابات والمخازن بطريقة توفر وقتك ومالك وبأعلى جودة ممكنة.