Facebook

موديول الحسابات العامة

مما لا شك فيه أن أساس نجاح أي شركة هو تأسيس نظام محاسبي قوي، ويقوم أي نظام محاسبي على عمل قوائم مالية بما فيها قائمة الدخل وقائمة المركز المالي وحسابات لكل أصل مملوك للشركة تسمى الحسابات العامة.

ومع التحول الرقمي والتكنولوجي الذي يشهده العالم الآن.. أصبح هناك العديد من البرامج المحاسبية الموجودة على الساحة، تألق من بينها برنامج المحاسبة المالية للمتخصصين والمحاسبين في إدارة رؤوس الأموال “كابيتال ERP” والذي يوفر العديد من الموديولات المحاسبية وأهمها موديول الحسابات العامة.

ويهدف موديول الحسابات العامة للإجابة عن السؤال الأهم لأي منشأة وهو هل تحقق شركتنا أرباح أم خسائر؟، وقد تبدو الإجابة صعبة ومعقدة خاصة إذا كانت الشركة ذات أفرع متعددة أو كنت ترغب في معرفة مدى أرباح فرع بعينه أو إدارة أو عميل أو منتج محدد. 

ما هي أهمية موديول الحسابات العامة؟

البعض يتساءل هل الحسابات العامة تحتاج لبرنامج متخصص؟ نعم، الأمر ليس سهلا كما نعتقد، بل يعتبر معضلة أمام الكثير من المحاسبين والمتخصصين لأن تحديد صافي الربح ليس مجرد أن تقوم بطرح قيمة مشترياتك من قيمة مبيعاتك والباقي هي أرباحك، ولكن قيمة أرباحك الحقيقية يقدّر بناءً على تكلفة المبيعات الكاملة التي تكلّفتها شركتك للحصول على المنتج وبيعه.

قد يَردُ في خاطرك أن برنامج الاكسيل يحقق تلك النتائج، بالتأكيد لا فالاكسيل يحتاج منك الكثير من الوقت والعمليات الحسابية الخارجية واضافة وحذف القيم وبالأخير تجد أن نتيجة وقيمة الربح والخسارة غير حقيقي وغير واقعي.

كما أنك في حاجة بالتأكيد إلى مراجع المحاسبة المالية للتأكد من سلامة النتائج الحسابية وإدارة المحزون وصحة الفاتورة الالكترونية، وهو ما يوفره برنامج حسابات ومخازن وليس برنامج الاكسل.

موديول الحسابات العامة وبرنامج المحاسبة المالية لم يعد أمرا ترفيهيا لدى الشركات، بل يعتبر الآن أحد أهم الخطوات التي يقوم عليها النظام المحاسبي للشركات ولجهات أخرى، ويمكن حصر فائدته في النقاط التالية: 

أهمية موديول الحسابات للشركات

يحتاج المستثمرين وأصحاب الشركات من حين لآخر إلى التأكد من أن الشركة تحقق الربح المنشود وأن لديها القدرة المالية الكافية لإدارة عملياتها أو لاتخاذ قرارات مالية جديدة مثل فتح أفرع أو قرض أو استثمار وغيرها، فمثلا في حالة القروض سيحتاجون لمعرفة ما قدرتك المالية على السداد شهريا من قيمة القرض.

وتلك الميزة التي يقدمها لك برنامج ERP فموديل الحسابات العامة يمكنك حساب قدرتك المالية الحالية شهريا أو سنويا أو في أي وقت بسرعة وسهولة فائقة. 

أهمية موديول الحسابات للشركات | ECPA
أهمية موديول الحسابات العامة بالنسبة للمنتجات | ECPA

أهمية موديول الحسابات العامة بالنسبة للمنتجات

أغلب الشركات تمتلك العديد من المنتجات والخدمات التي تقدمها ولا تبني عملها على منتج واحد، وفي الغالب لا تحقق كل تلك المنتجات نفس القدر من الربحية، لذا ستحتاج شركتك من حين لآخر معرفة أي تلك المنتجات يحقق أرباح أقل ليتم استبداله أو التوقف عنه، وهو ما يوفره برنامج حسابات ومخازن برنامج ERP. 

فائدة موديول الحسابات العامة بالنسبة للعميل

الشركات الناجحة دائما ما تعزز من علاقتها بالعملاء خاصة العملاء الذين يحققون أعلى مشتريات وأكثر أرباح، وبالطبع ستحتاج لمعرفة أي عملائك هو ذاك العميل، سيوفر عليك البرنامج البحث والوقت يمكنك بضغطة زر واحدة التعرف على ربحية كل عميل وأيهم أكثر وأيهم أقل ربحية لك. 

تعريف موديول الحسابات العامة

يعتبر موديول الحسابات العامة هو العمود الفقري لأي شركة، حيث يجمع كافة حسابات الشركة والمتمثلة في شجرة الحسابات والتي تمتلك بدورها عدد غير محدود من التفرعات مثل حسابات الأصول والنقدية والتكلفة والميزانية والقوائم المالية وغيرها.

المستندات المرتبطة به

المستندات المرتبطة بموديول الحسابات العامة قيود اليومية | ECPA

قيود اليومية

الاشعارات المدينة من المستندات المرتبطة بموديول الحسابات العامة | ECPA

الاشعارات المدينة.

قائمة الدخل.

الاشعارات الدائنة.

قائمة المركز المالي.

المستندات المرتبطة بموديول الحسابات العامة الفواتير المختلفة | ECPA

الفواتير المختلفة.

المستندات المرتبطة بموديول الحسابات العامة قيود اليومية | ECPA

القيود الختامية.

cheque

سندات الاستلام والقبض النقدية أو للشيكات وما يتعلق بدورتها.

المستندات المرتبطة بموديول الحسابات العامة الفواتير المختلفة | ECPA

سندات الصرف للنقدية أو الشيكات وما يتعلق بدورتها.

exchange

سند الفروق بالعملة.

ما الصلاحيات المرتبطة بالموديول؟

تنقسم الصلاحيات المرتبطة بالموديول إلى نوعين:

  • صلاحيات تشغيلية:

وهي تخص الأفراد المسئولين عن تشغيل البرنامج وتسجيل البيانات به، حيث يتم تحديد المسئول عن كل مهمة مطلوب تسجيلها، فمثلا يتم تحديد صلاحيات المسئول عن تسجيل صرف النقدية وما المبلغ المتاح للصرف أم أنه مفتوح، كما يتم تحديد الشخص الذي يعتمد الصرف ومن المسئول عن التعديل بعد الاعتماد والتعديل على إعدادات الحساب العامة وهكذا.

  • صلاحيات العرض:

ويقصد بها تحديد الافراد المسموح لهم الاطلاع على تلك البيانات وقائمة الدخل وقائمة المركز المالي سواء كان أحد مسئولي الشركة والادارات أو متخذي القرارات بها، وتراعي صلاحيات العرض المحافظة على سرية البيانات لأقصى حد ممكن. 

ما التقارير التي يقدمها موديول الحسابات العامة؟

يتميز برنامج "كابيتال ERP" بانه يقدم كافة أنواع التقارير وفي أي وقت، وعلى رأسها تقارير القوائم المالية والتي تتميز بالدقة العالية ونسبة الخطأ الصفرية، ومن المتعارف عليه أن القوائم المالية يمكن منها استخلاص كافة الحسابات العامة الأخرى، فمثلا يمكن منها معرفة حساب أحد العملاء أو الشركاء أو الموظفين وهكذا.

فيديو مبسط يوضح طريقة عمل موديول الحسابات في برنامج كابيتال ERP بخطوات بسيطة، وكيفية التعامل مع واجهة البرنامج واستخدامه لتحقيق الاهداف المرجوة حسب طبيعة عمل شركتك.

المزايا التي ينفرد بها كابيتال

لا يمكننا حصر المزايا التي يقدمها كابيتال ERP ولكن يمكننا ذكر أهم المميزات كالتالي:

  • يساعدك برنامج ERP على تأسيس نظام محاسبي ملائم لاحتياجاتك.
  • يمكن تقسيم قاعدة بيانات البرنامج لعدة شركات أو قطاعات أو أفرع أو إدارات أو مراكز تكلفة وهكذا.
  • يمكن إضافة أكثر من شركة على نفس قاعدة البيانات بحيث يمكن للمسئولين الاطلاع على شجرة الحسابات أو حسابات الموظفين أو العملاء أو الموردين.
  • إمكانية التخصيص لكل مسئول والفصل بين الصلاحيات بسهولة.
  • إمكانية عمل مستند واحد للنقدية أو البضاعة بين فروع الشركة أو بين الشركات.
  • أفضل مزايا البرنامج أنه يتيح لك بيانات أي عميل ليس لسنة واحدة ولكن يمكنك معرفة معاملاته خلال أي عدد من السنوات، فمثلا إذا كنت ترغب في معرفة معلومات عن عميل لديك خلال العشر سنوات الأخيرة تستطيع ذلك بسهولة فقط تحدد عدد السنوات قبل البحث فيظهر لك كشف حساب منفصل لكل سنة من السنوات المحددة.
  • كما ينفرد بميزة لا تجدها في البرامج المحاسبة الأخرى وهي عدم الحاجة لترحيل القيود والبيانات، فبمجرد كتابتك لأي معلومة تظهر في كافة التقارير المتعلقة بها وجميع الحسابات العامة. 

اسئلة متكررة عن المديول

تردنا العديد من الأسئلة حول البرنامج ولكن سنحاول الإجابة عن أكبر قدر من الأسئلة المتكررة، كما يوفر مكتب "المحاسبون القانونيون المصريون" الدعم الفني على مدار الساعة للإجابة عن أي سؤال أو استفسار.   

برنامج كابيتال ERP يمتلك آلاف المزايا التي تؤهله لأن يكون شريكك الالكتروني، وفريق مكتب “المحاسبون القانونيون المصريون” يمتلك من الخبرات والمؤهلات ما يمكنه من التعامل مع البرنامج بسهولة شديدة والتعديل عليه بما يناسب احتياجات الحسابات العامة وقوائم شركتك.

لا تتردد في التواصل معنا الآن وامتلاك أفضل برنامج محاسبي وموديول الحسابات العامة المميز مع فريق كامل من المتخصصين يبذل قصارى جهده لإنجاح شركتك وتحقيق الربح الذي تسعى له.