Facebook

كل ما تريد معرفتة عن تكويد الاصناف

كل ما تريد معرفتة عن تكويد الاصناف

ماذا يعني التكويد  أو تكويد الاصناف ولماذا نستخدمه

أين يستخدم التكويد 

فوائد التكويد

الطرق المتبعة في التكويد

مثال توضيحي على الاكسيل

تكويد الاصناف

أولا: ماذا يعني التكويد أو تكويد الاصناف ولماذا نستخدمه

معنى التكويد: هو عبارة عن إعطاء رمز كود ليعبر عن اسم أو وصف معين أي أنه يمكن إعطاء كود مُختصر لكل ما هو كبير أو معقد.

استخدامه لاختصار الجهد والوقت والتكلفة كالاتي :ـ

  • لاختصار الجهد في كتابة رمز مصغر ليعبر عن وصف كبير
  • لاختصار الوقت في الوصول إلى الهدف بشكل دقيق وسريع
  • لاختصار التكلفة في تخفيض الجهد والوقت المهدر في البحث عن الهدف 

ثانيا: أين يستخدم التكويد

فيمكن استخدامه في كل المجالات العملية واليومية فمثلا :ـ

تعدد الأصناف و تنوعها وصعوبة وضعها بدقة نلجأ إلى التكويد وذلك بوضع رموز وأرقام بدلا من الوصف لتعبر عن الصنف المراد استخدامه

تعدد الأسماء مثل الموظفين أو العملاء أو الموردين فنلجأ إلى التكويد للفصل بين الأسماء

في الحياة اليومية نفرق بين أرقام التليفون الخاص بكل شخص فرقم التليفون هو رمز معبر عن بيانات شخص ما 

ثالثا: فوائد تكويد الاصناف

كما قلنا مسبقا.. فإن نظم المعلومات المحاسبية لها أهمية كبيرة لعدة جهات داخلية وخارجية، حيث تحقق العديد من الفوائد التي تلبي احتياجاتهم ومنها:

فيمكن ذكر بعض الفوائد لاستخدام سياسة التكويد كالاتي:ـ

  • إمكانية التعريف المتشابه
  • إيجاد رموز أو أرقام فريدة لشيء معين (Unique)
  • تفادي التوصيف المعقد
  • تحديد دقيق لاسم أو وصف كبير
  • تفادي الازدواج
  • سهولة استخراج التقارير بناءًا على التكويد
  • سهولة الجرد والتخطيط
تكويد الاصناف
تكويد الاصناف

رابعا : الطرق المتبعة في التكويد

تقسم طرق التكويد كالآتي:ـ

  • استخدام الأرقام في التكويد بحيث يكون الكود كله أرقام ويمكن تجميعه من أجزاء مختلفة ويتميز بسهولة حفظة وترتيبه 
  • استخدام الحروف في التكويد بحيث يكون الكود كله حروف ويمكن تجميعه من أجزاء مختلفة ويتميز بأنه معبر 
  • استخدام الحروف والأرقام في التكويد بحيث يكون الكود جزء حروف وجزء أرقام ويمكن تجميعه من أجزاء مختلفة ويتميز بأنه معبر وسهل في الحفظ

شريك تطوير وتشغيل نظم المعلومات الآلية

فريقنا - عطية حمدي

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.