Facebook

كيفية اعداد موازنة المبيعات

فى هذا الفصل سوف نقوم بشرح ما هى موازنة المبيعات وكيف يمكنك وضع موازنة مبيعات لشركة

من خلال دراستنا فى المحاضرة السابقة ل MASTER BUDGET   فإن موازنة المبيعات هي فى الواقع الموازنة الأساسية عندما نتحدث عن كيفية صنع الموازنات الأخرى ( موازنة الإنتاج – موازنة الأجور – موازنة المصروفات – …. الخ) 

مفهوم موازنة المبيعات

تمثل هذه الموازنـة خطـة المبيعات خلال الفترة التـي تعـد عنهـا ، وتوضع تقديراتها فى ضوء الأهداف التي ترمي الوحدة الاقتصـادية إلى تحقيقها فيما يتعلق بأنواع المنتجـات وكمياتها والإيرادات المتوقعة من كل منهـا واختيار مناطق التسويق ، وتحديد طرق التوزيع ، ووسائل تنشيط المبيعات

تحتوى على المبيعات التقديرية لفترة الموازنة والتي تعتبر المصدر الرئيسي لإيرادات المنشأة 

ويعتمد نجاح نظام الموازنات كثيرا على مدى الدقة في التنبؤ بالمبيعات المستقبلية 

كيفية اعداد موازنة المبيعات

أهمية موازنة المبيعات

1- توضع خطة المبيعات فـى ضوء الأهداف التي ترمي الـوحدة الاقتصـادية إلى تحقيقها فيما يتعلق بأنواع المنتجات وكمياتها والإيرادات المتوقعة من كل منها، واختيار مناطق التسويق ، وتحديد طرق التوزيع ووسائل تنشيط المبيعات 

2- تعتبـر موازنة المبيعات أساسـاً لإعداد التقديرات الخاصة بأنواع المشتريات وكميـة كل منهـا ، والتوقيت الزمني للشـراء ، وكميـة المخـزون الـذى يجب الاحتفاظ به من كل سلعة وذلك فى الشركات التجارية 

3- تعتبر موازنة المبيعات أساسـاً لإعداد التقديرات الخاصة ببرامج الإنتاج وما يتطلبه تنفيـذ هذه البرامج من المستلزمات السلعية والعمل المبـاشر والخدمات الصناعية ، ونسبة الطاقة الانتاجية المستغلة وذلك فى الشركات الصناعية 

4- يعتمد إعداد الموازنة التقديرية للمبيعات على نتـائج الدراسـات الاقتصادية والإحصائية التي تجريها عادة إدارة بحوث التسويق للتنبؤ بـاحتياجات الأسواق من السلع المختلفة التي تنتجها الشركة أو تقوم بتسويقها 

5- تشترك كثيـر من الإدارات مع إدارة المبيعات فـى وضع التقديرات الخـاصة بالمبيعـات وذلك حتى تكون هذه التقديرات قابلة للتحقق في ضوء الإمكانيات المتاحة 

طرق التنبؤ بالبيع

يعتمد التنبؤ بالبيع على ادارة المبيعات بالدرجة الاولى وقد تلجأ لاستخدام خبرتها الشخصية للتنبؤ بالبيع فى ضوء :

  • اتجاهات المبيعات السابقة 
  • الظروف العامة للاقتصاد ككل – البيئة الخارجية 
  •  مستوى الصناعة / أبحاث السوق
  • أنشطة المنافسين
  • السياسات الائتمانية 
  • السياسات التسعيرية الخاصة بالمنشأة 

وقد نلجأ الى التقدير بشكل احصائى من خلال المعادلات المتوافرة على الاكسيل للقيام بهذه الوظيفة  وعلى رأسها معادلة FORECAST .

(FORECAST – FORECAST.LINEAR – FORECAST.ETS.SEASONALITY – FORECAST.ETS – FORECAST.ETS.CONFINT )

حالات عملية

حالات عملية لـ موازنة المبيعات
حالات عملية لـ موازنة المبيعات

سياسة التحصيل وعلاقتها بموازنة البيع

يتم تغذية موازنة النقدية من خلالها حتى يمكن احتساب التدفقات النقدية الداخلة فى حينها وبدونها لن يكون هناك موازنة نقدية وسيتم استعراض ذلك لاحقا فى موازنة النقدية

مثال:

بافتراض أن لدينا شركة تعمل فى تجارة الدراجات الهوائية وكانت المبيعات الربع سنوية كالتالى: 

حالات عملية لـ موازنة المبيعات

ومن خلال الافتراضات السابقة استنتج موازنة التحصيل علما بأن التحصيل بنسبة 60% نقدى و40 % أجل ثلاث شهور وان الرصيد المستحق الدائن 10,000 $..

الاستنتاج:

موازنة التحصيل:

موازنة التحصيل | ECPA

صعوبات إعداد موازنة المبيعات

إدارة المبيعات تقوم بالتنبؤ بالقيم فقط

إدارة التحصيل لا تتوافر لديها سياسة تحصيل

اعتقاد الإدارة أنه لا يمكن التنبؤ بالمبيعات 

أ/إسلام
مدیر إدارة تمویل الشرکات

أ/إسلام مدیر إدارة تمویل الشرکات

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.