Facebook

موديول الأصول الثابتة: برنامج الأصول الثابتة الأفضل لتحقيق مكاسب طويلة الأجل

الأصول الثابتة لأي شركة هي رأس المال الحقيقي لها، مما يجعلها ذات أهمية كبرى لدي أصحاب المشاريع ورؤوس الأموال، لذا اهتمت التطبيقات والبرامج المحاسبية بتخطيط إدارة ما تملكه الشركة من أصول ثابتة واصول متداولة على حد سواء، فبرامج ERP والتي تهدف إلى تخطيط موارد المنشاة كلها قد خصصت برنامج إدارة الأصول الثابتة.

يهدف هذا الموديول إلى إدخال الأصول بكل تفاصيلها إلى البرنامج، والتأكد من المطابقة الفعلية بين الأصول المسجلة في الدفاتر والسجلات والأصول الموجودة في الواقع، كما أن كل أصل يؤثر بشكل أو بآخر على الأرصدة الدفترية. 

ما هي الأصول الثابتة؟

الأصول الثابتة هي مجموع العناصر والممتلكات الملموسة وغير الملموسة التي تمتلكها الشركة لفترة طويلة من العمر وبهدف استخدامها في عمليات التشغيل وزيادة أرباح الاعمال، ومن أمثلتها المعدات والأراضي والسيارات والمصانع وغيرها.

برنامج الأصول الثابتة fixed asset program
برنامج الأصول الثابتة fixed asset program

ما الفرق بين الأصول الثابتة والمتداولة؟

الأصل الثابت هو أصل يُستخدم لفترة طويلة ولا يتم تحويله إلى أموال بشكل مباشر، إنما يتم استخدامه في عمليات التشغيل للحصول على أموال، بينما الأصول المتداولة يتم استخدامها لفترة محاسبية واحدة أو أقل، وبهدف الحصول على الربح بسرعة ومنها العملاء أو الاستثمارات أو البضاعة وغيرها. 

ما هي أنواع الأصول الثابتة؟

أصل ثابت ملموس:

يمكن رؤيته بالعين ويتم احتساب اهلاك له فيما عدا الأراضي.

أصول ثابتة غير ملموسة:

وهي حقوق لا يمكن رؤيتها بالعين مثل شهرة المحل وحقوق التأليف والامتياز والاحتكار وغيرها، والبعض من هذه الأصول يمكن احتساب اهلاك له.

برنامج الأصول الثابتة

هو برنامج محاسبي يمتلك إمكانيات هائلة لتجميع وحصر بيانات كافة الأصول سواء أراضي أو معدات أو سيارات أو غيرها، وتحليلها وادارتها بالشكل الذي يحقق أفضل استفادة منها مع تقليل التكاليف التي يسببها الاحتفاظ بالأصل. 

ما الفوائد التي يحققها موديول الأصول الثابتة

  • حصر كل أصل ثابت تملكه شركتك: ويشمل ذلك تحليل كل بيانات الأصل إلى:
  • إضافة أصل.
  • تجديد أصل واحلاله.
  • حساب اهلاكه.
  • البيع أو الاستبعاد أو التخلص من الأصل.
  • قيمة الاهلاك السنوي للأصل.
  • جرد للأصول.
  • الإصلاحات والأعطال.
  • قيمة الربح أو الخسارة التي يحققها الإبقاء على الأصل أو الاستغناء عنه.
  • حساب الاهلاك تلقائيا مع تحديد أفضل طرق الاهلاك المناسبة اليومية أو الشهرية أو الربع سنوية وغيرها.
  • الفعالية في تتبع الأصول: حيث يمكن الموديول أصحاب الأعمال من إدارة أصولهم من هواتفهم ومن أي مكان بالعالم.
  • الربط بين الأصول ومراكز التكلفة: حيث يمكّنك الموديول من التعرف على كل مراكز التكلفة المنصرفة لهذه الأصول.
  • الحفاظ على الأصول: حيث يساعدك الموديول على مراقبة العمليات التي تتم على الأصل من أستلام وتشغيل وسحب وغيرها، كما تساعدك على اجراء عمليات الصيانة بشكل أسرع.
  • تقليل الأخطاء: استخدام هذا الموديول يساعدك بشكل كبير على تقليل الأخطاء والاعطال التي تنتج من الاستخدام البشري.
  • تقليل التكاليف: الموديول سيقيس لك تكاليف صيانة الأصل ويقارنها بتكاليف الاحلال، وهل من الأفضل لك استبداله أم الإبقاء عليه، مما سيساعد على توفير مصروفات التشغيل.
  • تقييم أعمالك بشكل دقيق: حيث أن الموديول يصدر تقارير أكثر دقة وبالتالي سيمكنك على تحديد الوضع المالي الحقيقي للشركة.
  • جذب الاستثمار: تعتبر التقارير التي يصدرها الموديول أكثر موثوقية لدى رجال الاعمال الراغبين في شراء الأسهم أو التمويل بالإقراض.
  • الموديول يعتبر مرجع للمحللين الاقتصاديين: وذلك لمساعدتهم في ملاحظة البيانات واتخاذ القرار.
  • المشاركة في النمو: تحديد القيمة الحقيقية للأصول واضافات أصول ثابتة جديدة يعتبر مؤشر جيد لنمو الشركة واستثماراتها.

كيف يتم العمل على موديول الأصول الثابتة؟

يقوم فريق العمل لدينا بزيارة شركتكم للتعرف على نظام احتساب الأصول لديكم، ثم يتم تحليل النظام واكتشاف ثغراته بواسطة استشاري محاسبة متخصصين من فريقنا وباستخدام أفضل الطرق العلمية الحديثة والاحترافية، كما يتم إعطاء كود تعريفي لكل الأصول بفروع الشركة المختلفة لنقوم في النهاية بتصميم مبدئي لبرنامج التعامل مع أصول شركتكم.

يصمم الفريق بناء هرمي لتقسيم الأصول وحصر كافة أنواعها وتجميعها وتوزيعها وفقا لطبيعة عملكم، وتساعد هذه الطريقة على معرفة القيمة الحالية والفعلية للأصول بشكل دقيق، ثم يقوم الفريق بتطبيق البناء الهرمي على برنامج الأصول الثابتة عن طريق الباركود، ومشتملاً على كافة الأقسام الرئيسية للأصول مثل النقل والجرد والاهلاك غيرها.

ويتم إعطاء كل أصل ثابت باركود معين يشمل كافة بيانات الأصل مثل نوع الأصل ورمزه التعريفي وحالته وأسم المسئول عنه وقيمته وغيرها، وبناء على المعلومات التي تم تسجيلها بالبرنامج سيتم اصدار تقارير بالجرد الفعلي للأصول ومدى التطابق بين السجلات أو البرنامج وبين الواقع. 

فيديو مبسط يوضح مزايا برنامج الأصول الثابتة الذي يهدف لمساعدة كبري الشركات علي الاستغلال الأمثل للأصول وتعديل العمليات المحاسبية الخاصة بها سعيا لتحقيق أعلي معدلات النجاح. 

مميزات برنامج الأصول الثابتة من كابيتال ERP

  • قاعدة بيانات هائلة للأصول يمكنها تسجيل عدد لانهائي مع عمل شجرة الحسابات لكل أصل. 
  • البرنامج ملائم للعديد من الأنشطة التجارية والصناعية وشركات المقاولات.
  • البرنامج يوثق أي تغيرات في قيمة الأصل ويربط الأصل بالموقع الفعلي الذي تتواجد به.
  • اعداد المعالجة المحاسبية لكل أصل في الميزانية العمومية والقوائم المالية.
  • البرنامج مرن يمكن تعديله وتشكيله بحسب طريقة العمل وحجم الأصول التي تملكها.
  • باركود خاص لكل أصل يمكن من خلاله متابعة الأصل ومراقبته.
  • إمكانية عمل مراكز تكلفة متنوعة لكل أصل على حدا، وحصر ما يحققه الأصل من أرباح أو خسائر.
  • تسجيل رصيد أول المدة لكل أصل.
  • اعداد اهلاك الأصول الثابتة مع أول كل فترة إنتاجية ولكل أصل منفرداً.
  • إمكانية اختيار طريقة الاهلاك المناسبة من عدة خيارات أو إضافة نسبة الاهلاك بنفسك عند إضافة الأصل.
  • تبويب خاص بالتكاليف المصروفة على الأصول مثل مصروفات تهيئة لتشغيل الأصل.
  • إمكانية تتبع ايجارات الأصول من تسجيل وتحصيل ومعالجة مع إمكانية اعداد تبويب حركة خاص بمصروفات تحصيل الإيجارات.
  • إمكانية تطبيق الجرد على أي أصل في أي وقت مع عمل تقرير عنه.
  • اعداد تبويب خاص بمصروفات تجديد الأصل بهدف رفع كفاءته أو إطالة عمره.
  • المعالجة المحاسبية لعملية بيع الأصل أو استبداله أو احلاله.
  • تقارير تفصيلية دقيقة عن الأصل تساعد على اتخاذ القرار حول قدرة الأصل على استمرارية العمل.
  • إمكانية استيراد بيانات الأصول من برامج أخرى، كما يدعم البرنامج استخدام صيغ مختلفة مثل الوورد والاكسيل وغيرها.
  • البرنامج يتمتع بنطاق عالي من حماية البيانات وتحديد صلاحيات المستخدمين ضد السرقة أو التلاعب.
  • البرنامج متاح بأكثر من لغة ويدعم أكثر من عملة.
  • دعم فني متواصل من فريقنا متاح على مدار اليوم.
  • اشعارات للتنبيه بمواعيد الصيانة الدورية للأصول ومواعيد التجديد والاحلال.
  • البرنامج يدعم خاصية النسخ التلقائي، ويمكن استرجاع البيانات قبل التعديل بسهولة.
  • البرنامج يستطيع العمل في حالة الانقطاع عن الاتصال بالإنترنت.
  • البرنامج مهيأ للارتباط بأكثر من جهاز مثل مختلف أنواع الطابعات والهواتف المحمولة.

أسئلة شائعة عن موديول الأصول الثابتة

ما هي التقارير التي يمكن للموديول إصدارها؟

يقدم النظام تقارير تحليلية مختلفة فردية أو اجمالية للأصول، ومنها:
● تقارير تفصيلية لكل أصل ثابت.
● بيان بالجرد لأي أصل أو بأجمالي الأصول.
● تقارير بنسب الاهلاك لكل أصل أو جميعهم.
● بيان بالإهلاك للتجديدات التي تمت على الأصل.
● تقارير بقيمة المصروفات على الأصول.
● بيان باستبعاد الأصل في حال زادت قيمة عملية التجديد عن قيمة الأصل الدفترية.
● بيان بالأصول التي تم استبعادها خلال الفترة أو سيتم استبعادها.
● تقارير بالأصول التي تم اضافتها خلال فترة معينة.

كيف يمكن متابعة الأصل من خلال البرنامج؟

يوفر البرنامج شاشة الحركة الخاصة بالأصل والتي يمكنك من خلالها متابعة جرد الأصول، تجديد الأصل، إحلال الأصل، بيع الأصل.

هل يستطيع البرنامج معالجة تأجير المعدات للغير؟

بالتأكيد، فالبرنامج يوفر دورة متكاملة تمكن العميل من الرقابة على تأجير المعدات للغير.

الشركات الناجحة هي التي تعرف جيداً قيمة ما تملكه من أصول، وهذا هو هدف برنامج الأصول الثابتة من شركة “المحاسبون القانونيون المصريون“، إدراك قيمة الأصول.. متابعتها.. توثيق تغيرات قيمتها.. احتساب اهلاكها وتقليل تكاليفها.

نحن نهدف دائما لاكتساب رضا عميلنا لذا وفرنا باقات مختلفة لتتناسب مع حجم أعمالك. 

لطلب ديمو مجاني من موديول الأصول الثابتة الرجاء الضغط هنا 

ولمعرفة أسعار موديول الأصول الثابتة برجاء الضغط هنا