Facebook

موديول الرواتب الشهري - برنامج حساب الرواتب وحضور وانصراف

تطوير مشروعك والتغلب على منافسيك لن يتحقق إلا بضبط التكاليف التي تتحملها خلال العمل وتوفير ما يتم تبذيره بلا عائد، ولعل رواتب موظفي  الشهري من أكثر هذه التكاليف عبئاً للشركات والمصانع، فهي تشكل مالا يقل عن 40% من التكلفة الشهرية لأي مشروع، ولكنها لم تعد بعد الآن بالمشكلة الشاقة مع برنامج حساب الرواتب وشؤون الموظفين والاجازات الكامل من كابيتال ERP.

تستطيع الآن استخدام أفضل برنامج لحساب رواتب الموظفين وعمال المصانع والشركات، والذي يعتبر أفضل برنامج ادارة شؤون الموظفين كامل حتى الآن، حيث يمكنه توفير التكامل الذي تسعى إليه لما يوفره من نظام إدارة الموارد البشرية لتسهيل كافة أمور المتعلقة بموظفيك وتحسين علاقتك بهم.

ما هي أهمية وجود برنامج حساب الرواتب لدى شركتك؟

  •  يمكنك البرنامج من رسم شكل الهيكل التوظيفي والإداري لشركتك ووضع المسميات الوظيفية التي تريدها لكل عامل لديك وكافة الاعدادات والضوابط التي تريد التزام موظفيك بها، مثل الأيام المخصصة للإجازات، المكافئات والخصومات ونظام الحوافز وغيرها.        
  •  تستطيع من خلال برنامج حساب الرواتب التحكم الغير مباشر فيما يتعلق بموظفيك، فالبرنامج يتيح لك مراقبة تحركات الموظف منذ حضوره والتعاملات التي يقوم بها خلال أيام العمل.   
  •   تستطيع تقسيم الموظفين لديك إلى شرائح يتم التعامل معهم وفقا لها وإعادة تنظيم مستويات العمل وإعطاء الفرص للموظفين الملتزمين وحسن استغلال العاملين.     
  •  يمكنك البرنامج من تأمين كافة تعاملاتك المالية المتعلقة بموظفيك والحفاظ على معلوماتك منظمة وتحديد الاحتفاظ بنسخ احتياطية منها أم لا.      
  •   برنامج حساب الرواتب هو برنامج hr كامل يمكنك من خلاله إدارة شئون العاملين لديك بنجاح ومراعاة كافة الظروف المحيطة بهم.       
  •  يساعدك البرنامج علي توفير الوقت والجهد الذي كان يبذل في أداء المهام اليدوية المتعلقة ببرنامج شئون العاملين.     
  •  تفادي الأخطاء والملابسات التي كانت تحدث عند اعداد نظام الاجور والمرتبات اليدوي.       
  • يساعد على أداء بعض المهام العاجلة والغير معتادة مثل معرفة عدد الموظفين المتواجدين حاليا لأداء مهمة عاجلة.

ما هو موديول الرواتب؟

يوفر كابيتال ERP من موقع “المحاسبون القانونيون المصريون” العديد من البرامج المحاسبية التي تساعدك على إدارة شركتك، ومنه موديول الرواتب الذي يساعد على إدارة شئون العاملين بنجاح، كما أنه نجح خلال فترة وجيزة في اكتساب ثقة المئات من العملاء، لنتعرف معا ما هو موديول الرواتب  الشهري وما هي المميزات التي سيحققها لك؟

ما المقصود ببرنامج حساب الرواتب؟

برنامج إلكتروني قائم على السحابية ويتبع لنظام ERP وهو برنامج شؤون الموظفين وحساب الرواتب والاجازات، يمكنك من خلاله تسجيل أسماء موظفيك وبياناتهم وحساب مرتباتهم والإضافي وتسجيل الحضور والغياب لكل موظف ومرات الاستراحة وأيام العطل الرسمية والاجازات والعهد والخصومات والسلف، وكل ما يتعلق بالعاملين بالشركة.

ما المستندات الموجودة بالبرنامج؟

  • عقود العمل وقوائم الموظفين.
  • تقرير اجمالي الموظفين.
  • تقرير اجمالي ساعات العمل.
  • دفتر الحضور والانصراف.
  • كشف التأخير في الحضور وكشف الانصراف المبكر.
  • كشوف المرتبات.
  • كشوف السلف والطلبات.
  • تقارير الاجازات.
  • قائمة الموظفين الحاصلين على مكافئات أو خصومات.
  • تقارير تفصيلية عن صافي الأجور التي يحصل عليها الموظف خلال فترة أو فترات عدة. 

ما الصلاحيات المتعلقة بموديول الرواتب؟

صلاحيات لتشغيل البرنامج:

حيث يتم تخصيص موظف أو أكثر لادارة شئون العاملين، للقيام بتسجيل بيانات الموظفين واعداد المعادلات المحاسبية التي يتم على أساسها احتساب الأجور والمكافئات والحوافز وغيرها، مسئول لاعتماد كشوف الرواتب ثم ربط البرنامج بنظام البصمة الالكترونية. 

صلاحيات عرض البيانات:

وهم الافراد المسموح لهم بالاطلاع على كشوف وبيانات الموظفين والتعديل على نظام الأجور والمكافئات وإصدار تقارير وغيرها، وبالغالب يكونون مدير ادارة شئون العاملين والمدير المالي ورئيس مجلس ادارة الشركة.

ما المميزات التي يقدمها موديول الرواتب في برنامج ERP؟

يمكنك برنامج حساب الرواتب من تسجيل كافة العقود والمسوغات الخاصة بتعيين كل موظف وإدارة قاعدة بيانات موظفيك بسهولة. تستطيع مشاركة البيانات بسهولة في حال رغبتك بهدف تنظيم العمل ورفع مستوى الكفاءة.

  • السرعة والدقة فمن خلال برنامج حساب الرواتب يمكنك خلال ثواني معدودة حساب كل راتب مع احتساب نظام الاجور والرواتب والإضافي والتأخر أو الخصومات أو المكافئات التي حصل عليها كل موظف.
  • المرونة الشديدة حيث يمكنك تشكيل البرنامج حسب احتياجاتك وعدد موظفيك.
  • سياسات متنوعة لحساب المرتبات بدقة وبما يتوافق مع كافة أنواع وقطاعات الشركات.
  • يمكن ربط برنامج حساب الرواتب مع أجهزة البصمة الالكترونية للحضور والانصراف وبعدد غير محدود من الأجهزة لعدد غير محدود من الأماكن.
  • التقسيمات وتنظيم العمل بحيث يمكن تسجيل جميع ورديات وأوقات العمل الخاصة بكل موظف وتحديد عدد وأسماء العاملين بكل وردية.
  • برنامج حساب الرواتب هو أفضل برنامج محاسبة متكامل يتيح لك عمل نظام تأمينات تلقائي بحيث يتم حساب حصة كل موظف من التأمينات الاجتماعية وحصة الشركة كاملة واختصامها.
  • يتم التحميل التلقائي لكافة العطل والاجازات الأسبوعية والرسمية والطارئة ومراعاتها ببرنامج حساب الرواتب.
  • إمكانية اصدار وطباعة التقارير بسهولة مع ضمان السرية التامة وعدم الاختراق.
  • يراعي البرنامج كافة المهمات الطارئة والمأموريات ويتم احتساب البدلات تلقائيا.
  • نظام الكتروني لحساب رصيد الاجازات وإصدار التنبيهات اللازمة عند تخطي العدد مسموح به.
  • يمنع البرنامج أي تلاعبات أو تعديل على البيانات من قبل الموظفين بدون أذن.
  • يمكن استقبال طلبات الاجازات والعوارض وارسالها للمسئولين تلقائيا للاعتماد.
  • يوفر البرنامج ميزة التكامل مع مواقع أخرى ووسائل الإعلان لنشر طلبات التوظيف.
  • كما يساعد المسئولين على اجراء مقابلات التوظيف وتحديد متطلبات العمل واختيار الشخص المثالي للوظيفة ومتابعة عملية اعداد الموظفين الجدد.
  • برنامج حساب الرواتب برنامج سهل وبسيط الاستخدام لا يحتاج لخبرة كبيرة للتعامل معه. 

ما المزايا التي ينفرد بها كابيتال ERP؟

برنامج حساب الرواتب من كابيتال ERP يقدم لك الدقة والسرعة التي تحتاجها لإدارة مهام موظفيك ومراقبة تحركاتهم.

  • يمكنك عمل شجرة الحسابات وإعطاء كود لكل موظف، كما يسمح بتسجيل عدد غير محدود من أسماء وبيانات الموظفين.
  • انعدام الخطأ أو التكرار في تسجيل البيانات.
  • يصدر تقارير عن أداء كل موظف مما يساعدك على اكتشاف الكفاءات ووضع كل موظف في مكانه المناسب.
  • إمكانية تسجيل العهد المستلمة لكل موظف وقيمة السلف والتي تخصم من رواتبهم تلقائيا.
  • يقدم اقتراحات بشأن العمليات الأكثر ربحية وتوجيه الموظف المثالي لأدائها.
  • الوصول السريع لبيانات أي موظف سواء كان قائما على رأس العمل أم لا، والاحتفاظ بالسجلات لعدة سنوات متتالية.
  • يمكن التعديل عليه بما يناسب هيكلك التوظيفي والإداري.
  • يمكن تطبيق برامج تعلم دورية، بما يساعد الموظفين على التطوير الذاتي والوظيفي والتحسين بعملية أداء المهام.
  • يتيح البرنامج التبديل بين الطرق المختلفة لكيفية حساب الاجور والمرتبات.
  • سهولة تبادل المعلومات بين المديرين ومجلس الإدارة وبين الموظفين.
  • اقتراحات بأفضل طرق الحسابات التنظيمية الملائمة لعملك، مما يتيح لك إدارة الرواتب بنجاح.
  • الدراسة والتحليل لشجرة الحسابات التوظيفية يساعد على تحديد الاحتياجات وتقدير القيمة والراتب لكل موظف.
  • التغذية الراجعة الدائمة والتي تسمح للموظف على اخطائه ونقاط قوته التي قدمها خلال الفترة.
  • الشفافية والوضوح بما يحقق العدالة بين الموظفين.
  • التواصل بين الإدارات بما يخدم مصلحة الشركة.
  • الدعم الفني الخبير والمتواصل من فريق مكتب “المحاسبون القانونيون المصريون” بالإضافة إلى تقديم استشارات قانونية واستشارات محاسبية وإدارية واستشارات ضريبية مجانا.
  • متوافق مع كافة أنواع أجهزة البصمة الالكترونية أو التسجيل اليدوي.
  • عرض نتائج عن صافي الراتب المدفوع لموظف أو عدة موظفين عن شهر محدد أو عدة شهور او عن سنة معينة.
  • يقدم البرنامج واجهة سهلة وغير معقدة بالإضافة للعديد من الأدوات التي تمكنك من أداء العديد من المهام في نفس الوقت.
  • تحديثات مستمرة للبرنامج ومهماته والتطوير التلقائي.
  • سعر برنامج حساب الرواتب اقتصادي جدا وغير مكلف مقارنة بما يقدمه لك من مزايا

أسئلة متكررة عن موديول حساب الرواتب

هل يمكنني التعديل على المسميات الموجودة بالبرنامج؟

نعم يمكنك ذلك، حيث يمكنك إضافة مسميات غير محدودة وبحسب هيكلك التوظيفي ويمكنك تعديلها بأي وقت.

ما هو أقل عدد للموظفين سأحتاجه للبدء في العمل على الموديول؟

برنامج حساب الرواتب يمكنه القيام بكافة مهامه حتى وإن كان لديك موظف واحد.

هل يمكن تحديد مهام كل موظف من خلال البرنامج؟

نعم يمكنك ذلك فتصميم البرنامج مهيأ لتقسيم العمل وتحديد مهام كل موظف.

ما الضمان على أن البيانات محمية؟

البرنامج يستخدم نظام قواعد البيانات من مايكروسوفت والمصمم للاكتشاف السريع للثغرات الأمنية وحماية البيانات لأقصى درجة ممكنة.

هل متاح العمل على برنامج حساب الرواتب بدون انترنت؟

نعم.. البرنامج لا يحتاج للاتصال بالأنترنت للعمل عليه، ولكن يحتاج لذلك عند التحديث أو الربط مع الأنظمة المحاسبية.

إذا نسي الموظف التسجيل على أجهزة البصمة هل سي تم تطبيق خصم؟

نعم إذا كنت قد قمت بتسجيل هذه القاعدة ضمن سياسات البرنامج، وفي حال نسيان الموظف يمكن للمسئول عن البرنامج تسجيل وجود ه يدوياً.

هل يمكن تقسيم التأخير أو الغياب إلى نوعين؟

نعم يمكن ذلك، كما يمكنك تحديد القيمة المقابلة لكل نوع من خلال ضبط سياسات برنامج حساب المرتبات.

هل يمكن تحويل شاشة البرنامج للغة الإنجليزية؟

نعم، فالبرنامج يدعم اللغتين العربية والانجليزية ويمكنك التبديل بسهولة بينهما.

ماذا أفعل في حال كان التواجد بالعمل غير محدد ولا يمكن التسجيل اليومي؟

تستطيع تحديد استراحة عطلات مرنة، والبرنامج سيقوم باحتسابها كعطلة أسبوعية تلقائياً.

التحكم في التكاليف هو اول خطوات النجاح، ولن تستطيع ذلك إلا بمساعدة برنامج مثل برنامج حساب الرواتب، أدر شئون موظفيك بكل سهولة وبما يخدم نجاح شركتك مع برنامج حساب الرواتب مع فريق عمل أفضل شركات المحاسبة في مصر “المحاسبون القانونيون المصريون”… استمتع بتجربتك الآن.