Facebook

موديول نقاط البيع: برنامج نقاط البيع للتحكم الأمثل في المعاملات المالية لمشروعك

تعتمد المشروعات الصغيرة والمتوسطة الحجم مثل محلات بيع الملابس والسوبر ماركت على العديد من الأدوات والأجهزة المساعدة ومنها برنامج نقاط البيع، والتي تساعد بشكل كبير على تحكم صاحب العمل بفواتير بيع المنتجات ومعالجة المرتجع منها.

ومن بين العديد من البرامج الرقمية استطاعت شركة محاسبة “المحاسبون القانونيون المصريون” تطوير أفضل نظام وبرنامج نقاط البيع والمخازن، والذي يتيح التحكم في المعاملات المالية والإدارية والإشراف على المخزون. 

ماذا تعني نقاط البيع؟

في أي مشروع تجاري يتم تسليم سلعة أو خدمة للمشتري واستلام ثمنها منه، وفيما مضى كانت تتم هذه العمليات ببساطة دون تسجيل أو تكون مسجلة بشكل ورقي وبدائي، ولكن في الوقت الحالي تطورت الأعمال واتسعت المجالات بالشكل الذي أجبر أصحاب الأعمال على استخدام نظام الكتروني كامل لإدارة نقطة البيع.

ما المقصود بإدارة نقاط البيع؟

هي أدوات تتيح للشركة استقبال المدفوعات من قبل المستهلكين وتتبع حركة المبيعات، ويختلف نظام البيع من شركة لأخرى باختلاف حجم أعمالها وعدد مسئولي نقاط البيع وخطة العمل التي يسيرون وفقا لها. 

pos program

فوائد استخدام نظام نقاط البيع

تعتمد أرباح شركتك بشكل كبير على الإدارة الجيدة لنظام البيع، فتسجيل كل عمليات البيع والأموال المتحصلة هو ما سيحدد لك في النهاية مدى المكسب الذي حققته، ونظام نقاط البيع سيحقق لك العديد من الفوائد التي ستجعل كل نظام البيع تحت سلطتك وعلمك، ومن تلك الفوائد:

  • السلاسة: النظام يبسط التعامل مع عمليات البيع والوصول للمعلومات المالية.
  • الكفاءة: توفير أجهزة ونظام لنقطة البيع سيجعل تسجيل العمليات المالية أكثر كفاءة وأسرع.
  • تسهيل البيع: حيث لا يعتمد على الاتصال بالإنترنت فقط، ولكن يمكن استخدامه بدون انترنت بكفاءة.
  • مناسب لطرق الدفع المختلفة: حيث يمكن للنظام تسجيل المدفوعات النقدية أو ببطاقات الائتمان أو حسابات البنوك غيرها.
  • تعزيز العلاقات مع العميل الحالي: حيث يمكنك تسجيل عدد كبير من العملاء ومعلومات عنهم، وبالتالي يمكنك تحديد أنواع السلع المفضلة والمطلوبة.
  • الثقة والدقة: استخدام نظام الكتروني لإدارة عمليات البيع سيجعل البيانات أكثر دقة وثقة، سواء لصاحب العمل او للعملاء أو عند تسجيل الضريبة.
  • برنامج إدارة المخازن: سيمكنك البرنامج من تتبع حركة الأصناف والسلع، وبالتالي ستجنبك مخاطر نفاذ المخزون.
  • برنامج موارد بشرية: يمكنك من خلال النظام إدارة شئون موظفيك مثل ورديات العمل ومقدار ما حققه كل موظف من مبيعات، وبالتالي ستتمكن من مكافئة الموظف المجتهد وتعزيز عمل الموظف المتكاسل. 

الفواتير التي يمكن للبرنامج إصدارها

البرنامج معتمد من مختلف الجهات الحكومية والمرتبطة بالشركة، ومن الفواتير والاقرارات التي يقدمها:

  • اقرارات محاسبية لمحاسبي الشركة.
  • اقرارات ضريبية للقيمة المضافة لمصلحة الضرائب.
  • اصدار فواتير البيع سواء الورقية أو الالكترونية وارسالها للعملاء.
  • اعداد اشعارات للمسئولين عن الحسابات المدينة والدائنة.
  • احتساب الضريبة على السلع ومراعاه الضريبة الصفرية للسلع المعفاة من الضريبة.
  • اصدار بطاقات شراء للعملاء تحمل مجموع النقاط التي تم احرازها من عمليات الشراء والتي يمكن استبدالها بهدايا أو خصومات.
  • تقارير بالمخازن والاصناف الموجودة وكل ما يتعلق بها.
  • تقارير عن العملاء مثل كشف حساب أو ميزان مراجعه واجمالي الربح من العميل ومجموع نقاط العميل ومقدار البيع بالأجل له.
  • تقارير عن الموردين مثل كشف حساب لكل مورد ومقدار الديون وحركة السداد والربح منه وأرصدة المسحوبات والأمانات.
  • تقارير عن المعاملات المالية مثل اجمالي الديون وجدول تنظيمي لمواعيد سداد كل دين والتسويات المالية والعقود المالية التي تمت خلال الفترات السابقة.
pos program

كيفية اختيار نظام نقاط البيع الأنسب لمشروعك

لا يوجد نظام بيع موحد يمكن استخدامه بجميع المشروعات، ولكن سيكون أفضل نظام هو الذي تختاره وفقا لاحتياجاتك وطريقة عملك وما تحتاجه من النظام، ويجب عليك عند اختيار النظام مراعاة تلك المعايير:

  • الإدارة الشاملة للمخزون: حيث أنك تحتاج لبرنامج يسمح لك بمعرفة كل ما يتعلق بمخزونك، مثل عدد الأصناف أو ما هي الأصناف الأكثر أو الأقل استهلاكاً.
  • متابعة عمليات البيع: يجب اختيار برنامج يسمح لك بتتبع عملائك وماركات السلع المفضلة لديهم.
  • اعداد التقارير: من الضروري أن يكون البرنامج قادر على اصدار تقارير لك بأنواع مختلفة من البيانات.
  • يسمح بمعالجة طرق دفع مختلفة: اختر برنامج لديه خيارات دفع متنوعة ومختلفة وقابلة للتطوير واضافة الجديد.
  • انجاز المهام الالكترونية: بعض البرامج تمكنك من اجراء مهام الكترونية مثل ارسال ايصالات تلقائية للعملاء أو ارسال تقارير محاسبية لمكتب المحاسبة الخاصة بك.
  • نظام للهدايا والمكافئات: استخدام برنامج يتتبع العملاء الأكثر شراءً وولاءً لمشروعك، وقدم لهم خصومات تلقائية أو هدايا لضمان ولائهم وكسب رضاهم.
  • السهولة في الاستخدام: استخدم البرنامج البسيط الغير معقد، ولا يحتاج لتدريب طويل.
  • إدارة العملاء CRM: اختر برنامج يستخدم تلك التقنية، والتي تجعلك قادرا على إدارة العملاء الحاليين والوصول لأكبر قدر من العملاء الجدد.
  • القدرة على التكامل مع البرامج الأخرى: يجب استخدام برنامج متطور يمكنه التكامل مع أجهزة رقمية أخرى كالطابعة.
  • إدارة الموظفين: استخدم برنامج يتيح إضافة أكبر عدد من الموظفين ومعلومات عنهم، ويتيح التواصل الالكتروني مع الموظفين وارسال مواعيد الورديات وغيرها.
  • القدرة على تحليل البيانات: من الضروري أيضا اختيار برنامج يستطيع تحليل البيانات المسجلة عليه ومعرفة نقاط القوة.
  •  

نظام نقاط البيع والمخازن من شركة ECPA

تقدم شركة محاسبة “المحاسبون القانونيون المصريون” أفضل نظام لإدارة نقاط البيع والمخازن معا، فالبرنامج مصمم باحترافية وجودة عالية لا توجد ببرنامج آخر، كما تتوفر به من المميزات التي جعلته الخيار الأول لدى مئات المشروعات المحلية والعالمية، ومن تلك المميزات:

  • بساطة وسهولة الاستخدام، كما أنها لا تحتاج إلى خبرة كبيرة بل يمكن لأي شخص لديه معرفة بأساسيات الحاسب التعامل معها.
  • يوفر البرنامج قاعدة بيانات غير محدودة للعملاء، حيث يمكن فتح حساب مخصص لكل عميل، مع إمكانية وضع كلمة مرور لكل مستخدم.
  • اصدار الفواتير والتقارير المتنوعة للبيع والمرتجع وفواتير استبدال.
  • إمكانية العمل بدون اتصال بالإنترنت.
  • إعطاء رمز لكل عملية.
  • إمكانية تسجيل المرتجع من البضاعة المباعة في نفس فاتورة البيع أو بفاتورة منفصلة.
  • القدرة على تسجيل البيع بالقطعة أو بالجملة.
  • إمكانية إضافة العديد من نقط بيع والتنقل السريع بينهم.
  • توفر عدد كبير من طرق الدفع وإمكانية إضافة طرق جديدة.
  • إمكانية تسجيل فاتورة بالبيع الآجل لحساب أحد العملاء، مع القدرة على معرفة رصيد البيع الآجل له بحيث لا يسمح بإكمال أي عملية عند بلوغ الحد المسموح به.
  • اتاحة تسجيل أسعار مختلفة لنفس الصنف كسعر التكلفة والجملة والبيع وغيرها.
  • الاحتفاظ بكافة الفواتير المسجلة وإمكانية التعديل السريع عليها مع الاحتفاظ بالبيانات السابقة.
  • إمكانية إضافة نسبة للخصم أو الهدايا او وضع مقدار ثابت للضريبة على سعر السلعة بحسب ما تحدده.
  • التأريخ لكل يوم عمل بحيث لا يسمح النظام بإثبات عمليات في غير يوم عملها.
  • إمكانية التعامل مع البرنامج بأكثر من عملة مع اظهار العملة الرئيسية للبرنامج، مع إمكانية ربط البرنامج بسوق المال لمعرفة سعر صرف العملات.
  • يمكن للمستخدم استعراض كل الفواتير التي تم إصدارها في تاريخ معين من نقطة بيع أو أكثر أو عن فترة محددة أو عن عميل محدد أو مجموعة من العملاء وغيرها من الخيارات.
  • إمكانية التعديل على البرنامج بما يناسب طريقة العمل، مثل اظهار رصيد الصندوق أو اخفاءه وغيرها.
  • تقدم ECPA تقنيات حديثة مضمونة تقدم أعلى أمان وحماية لمعلومات العملاء.

كيفية يتم تصميم برنامج نقاط البيع والمخازن؟

عندما ينوي العميل شراء منتج منك، في الغالب ستستخدم الماسح الضوئي الذي يظهر لك سعر المنتج، وعند تأكيد عملية البيع ستتم معالجة السعر تحت بند المدفوعات، ويكون السعر متضمناً لأي ضريبة قام مستخدم البرنامج بإضافتها على النظام.

بمجرد أن تتم عملية البيع يتم تحديث معلومات السلعة داخل برنامج نقاط البيع والمخازن بما في ذلك المخزون، حيث ينقص المخزون بقدر السلع المباعة، ويمكن للمستخدم معرفة مقدار المتبقي من مخزون السلعة بشكل فوري، كما يمكنك تحديد طريقة الدفع على النظام سواء النقدي أو ببطاقة الائتمان أو بطاقة هداية أو خصومات وغيرها.

ويمكن توصيل جهاز نقطة البيع بجهاز طابعة لإصدار إيصالات دفع للعملاء، أو ارسال الايصالات إلكترونيا في حال كنت قد قمت مسبقاً بتسجيل بيانات العميل الرقمية مثل رقم الهاتف أو البريد الالكتروني. 

كيفية استخدام جهاز نقاط البيع

تعتمد الشركات على عدة أجهزة برمجية متصلة بالإنترنت لإدارة نقاط البيع، فيما عدا الشركات المعتمدة على البيع الالكتروني ولديها موقع أو متجر إلكتروني، وفي تلك الحالة تتم معالجة عمليات البيع على النظام إما بجهاز الهاتف المحمول أو بجهاز الكمبيوتر.

ومن الأجهزة التي يمكن استخدامها في نقطة بيع شركتك:

  • الهاتف الذكي أو اللاب توب.
  • ماكينة تسجيل عمليات البيع وحساب المعاملات.
  • قارئ للبطاقات الائتمانية.
  • درج الكتروني لعد الأموال، إما في حالة الاستلام نقداً أو في حالة إعطاء المتبقي للعميل.
  • طابعة لإصدار إيصالات استلام نقدية للعميل ويتم تسجيل السلعة المباعة ورقمها وسعرها وتاريخ ووقت عملية البيع.
  • ماسح ضوئي لقراءة الباركود المسجل على السلعة والتحقق من سعرها، كما تظهر أيضا مقدار الكمية المخزنة من السلعة. 
pos program

التحكم في التكاليف هو اول خطوات النجاح، ولن تستطيع ذلك إلا بمساعدة برنامج مثل برنامج حساب الرواتب، أدر شئون موظفيك بكل سهولة وبما يخدم نجاح شركتك مع برنامج حساب الرواتب مع فريق عمل أفضل شركات المحاسبة في مصر “المحاسبون القانونيون المصريون”… استمتع بتجربتك الآن.

 

لطلب ديمو مجاني من برنامج نقاط البيع الرجاء الضغط هنا

ولمعرفة أسعار برنامج نقاط البيع برجاء الضغط هنا