مکتبة الفیدیو - خدمات تفعيل أنظمة الرقابة الداخلية إلكترونيا

الرقابة وميكنة إدارتي المشتريات والمخازن

فصل إدارتي المشتريات والمخازن يؤدي إلى ضياع أصول الشركة وكلما زاد الارتباط بينهما كلما زادت الرقابة على أصول الشركة

أهمية الدورة المستندية

ميكنة الدورة المستندية تساعد على اتخاذ القرار الصحيح في الوقت المناسب

أنظمة التشغيل والرقابة وأهميتها لأى مؤسسة - الجزء الأول

بتقدر من خلال أنظمة التشغيل والرقابة التأكد من ان سير العمل بمؤسستك يعمل طبقا لكافة معايير المحاسبة والمراجعة فى هذا الفيديو سيناقش أ/عطية حمدى شريك فى المحاسبون القانونيون المصريون – ECPA والمسؤول عن تفعيل الأنظمة سيناقش النقاط الآتية:

مفهوم الأنظمة

الإطار العام لأنظمة الرقابة والتشغيل

أهمية تلك الأنظمة بالنسبة للمراجعة

التأثير التكنولوجى على الأنظمة

أنظمة التشغيل والرقابة - الجزء الثاني - تأثير التكنولوجيا الحديثة على الأنظمة

التكنولوجيا وتقدمها هل أثرت على الأنظمة الخاصة بالمؤسسات بالسلب أم بالإيجاب ؟! بعد التقدم التكنولوجي فى العصر الحالى أصبح من الصعب الاستمرار على استخدام الأنظمة القديمة او التقليدية فى هذا الفيديو أ/عطية حمدى شريك فى المحاسبون القانونيون المصريون – ECPA والمسؤول عن تفعيل الأنظمة يقوم بالرد عن هذا التساؤل

معنى شجرة الحسابات

لابد من اختيار الحسابات المتعلقة بالكيان دون النظر إلى الكيانات الاخرى مع امكانية الاضافة في المستقبل بشكل سليم

شجرة الحسابات وعلاقتها بمقومات بناء الأنظمة

يعتمد بناء أي نظام مالي سليم على شجرة حسابات سليمة ومتطورة

كيفية بناء شجرة الحسابات

لبناء شجرة حسابات طبقا لمعايير المحاسبة المصرية لابد من تقسيمها إلى مستويات رئيسية

تقسيم مستويات شجرة الحسابات

فصل المستويات وتقسيمها مهم جدا لتجميع الحسابات المتشابهة في شجرة الحسابات

مشاكل بناء شجرة الحسابات

بنود هامة جدا لابد من مراعاتها عند بناء شجرة الحسابات

لمحة شاملة عن شجرة الحسابات

عرض كامل لنموذج شجرة الحسابات

دور شجرة الحسابات في بناء الأنظمة

شجرة الحسابات السليمة تساعد على نجاح الأنظمة

المستوى الأول لشجرة الحسابات

تعرف على شجرة الحسابات وشرح المستوى الأول

المستوى الثاني لشجرة الحسابات

الخطأ في ربط المستويات يؤدي إلى بيانات غير سليمة بالمستويات الأخرى

مناقشة حول الشجرة

تخفيض المشاكل بالشجرة هو سر نجاح النظام المالي

المستوى الرابع لشجرة الحسابات وكيفية ربط الحسابات بهذا المستوى

عدم ربط الحساب في المستوى الصحيح يؤدي إلى ظهور الأرقام في مستويات شجرة الحسابات بشكل غير صحيح وغير معبر عن الحقيقة

عملة الحساب حسب الاحتياج

لابد من تحديد العملة الأساسية واضافة حساب بعملة مختلفة حالة احتياجه

سياسة التكويد كما ينبغي أن تكون (الجزءالأول)

وضع ضوابط للتكويد يضمن نجاح الأعمال في المستقبل

سياسة التكويد كما ينبغي أن تكون (الجزء الثاني) شرح عملي للتكويد

تقسيم المشكلة إلى أجزاء صغيرة يساعد في الحل السريع ويكون أكثر دقة

دور أنظمة التشغيل والرقابة الداخلية في تحسين إنتاجية الشركات

يتشرف مكتبنا المحاسبي بإعداد الأنظمة التشغيلية للعديد من الشركات والمشروعات، والتي يحتاج تطبيقها ومراقبتها العديد من العمليات والتشعبات الفرعية للتأكد من سلامة تطبيقها وتحقيقها لأهداف الشركة، وحتى يتأكد أصحاب الأعمال من صحة وسلامة أنظمة التشغيل يلجئون لتنفيذ عملية الرقابة الداخلية.

الأنظمة التشغيلية هي مجموعة الإجراءات المنظمة والمترابطة والتي تسير وفقا لمعايير موضوعة من أجل تحقيق أهداف محددة، وهذا النظام التشغيلي يعتمد في البداية على المدخلات التي نجري عليها مجموعة عمليات النظام لنقدم في النهاية مخرجات مطابقة للمواصفات التي تم تحديدها من قبل.

تميزنا دائما بتقديم أنظمة تشغيلية شاملة تضمنت جميع جوانب العمل المالية والإدارية والتشغيلية والرقابية، وقد تعهدنا بتقديم أفضل أنواع الأنظمة التشغيلية، بل وقدمنا خدمة الرقابة الداخلية الاحترافية.

نظام الرقابة الداخلية هو مجموعة السياسات والطرق المتبعة داخل العمل وتحت توجيهات مجلس إدارة الشركة والهادفة للتحكم في أموال الشركة وحمايتها والتأكد من أن المعلومات التي يقدمها النظام المحاسبي دقيقة وسليمة وخالية من الزيف والاختلاس والسرقات، والتي تسير وفقا لقواعد وأسس دولية متعارف عليها.

كما تهدف الرقابة الداخلية لتحسين معدلات الأداء والإنتاجية للشركة ورفع مستوى الكفاءة من خلال إعطاء بيانات واقعية عن حالة الشركة المالية والاقتصادية، أيضا تعتبر تقارير الرقابة الداخلية أكثر موثوقية لدى أصحاب الشركات والمستثمرين في الرقابة على أموالهم والمخازن، ولكن الرقابة الداخلية ليست عملية بسيطة فإن لها العديد من الخصائص التي يجب على المحاسب القانوني مراعاتها لضمان صحة نتائج الرقابة.

فعلى سبيل المثال يجيب المراقب الداخلي عن أسئلة مختلفة تتعلق بالعمل، مثل هل تطبق الشركة الفصل بين الوظائف؟ بمعنى عدم إسناد وظيفتين لنفس الشخص وبالتحديد الوظائف التي تتعلق بالخزينة والدفاتر والحسابات، وهل السجلات موضع ثقة لدى الشركة وتمثل حساباتها الحقيقية؟، وهل تلتزم الشركة بتطبيق الهيكل التنظيمي للوظائف؟، كما يؤخذ في الحسبان سلامة نظام المراجعة الداخلية وغيرها من الأمور.

كما تتعدد أنواع الرقابة الداخلية التي يمكن تطبيقها، فمثلا يمكن اختيار نظام الرقابة الداخلية وفقا للهدف الذي تم تطبيقها من أجله، مثل الرقابة الداخلية من أجل الحماية والوقاية الهادفة إلى تقييم معدلات أداء الموظفين ورفع كفاءتهم الإنتاجية وتحديد مسئولية كل موظف بالشركة.

أيضا يوجد الرقابة الداخلية الكاشفة والتي هدفها اكتشاف أي أخطاء أو خلل بالحسابات والتأكد من سلامة موازين المراجعة والقوائم المالية وغيرها، كما يوجد الرقابة الداخلية المصححة للأخطاء والتي تكتشف أسباب المشكلات وطرق حلها وتتفادى أي مشكلات مستقبلية، وهناك نوع آخر من أنواع الرقابة الداخلية والتي تهدف للرقابة على قسم أو إدارة معينة فنجد الرقابة الإدارية والرقابة المحاسبية والرقابة بهدف الضبط الداخلي وغيرها.

وخلال الفترة الأخيرة استخدمت الشركات التحول الرقمي للتطوير من أنظمتها التشغيلية ونظام الرقابة الداخلية، واستعانت بالبرمجيات المحاسبية المختلفة، والتي وفرت الكثير من الوقت والجهد والمال، بل ووفرت أدوات متنوعة لزيادة الإنتاجية وتحسين استغلال الموارد المختلفة للشركة، ومن أمثلتها برامج “كابيتال ERP” الاحترافية.

وأنت أيضا يمكنك تطبيق نظام تشغيل أو نظام رقابة داخلية احترافي على شركتك بنجاح في حال أنك قمت بطلب خدمات مكتب محاسبة محترف ورائد في مجال المحاسبة والمراجعة والرقابة، ونحن بفضل الله شركة محاسبة “المحاسبون القانونيون المصريون” والخيار الأول والأقوى بين رائدي المحاسبة والمراجعة والضرائب في مصر والشرق الأوسط والمتخصصون في تقديم أفضل أنظمة التشغيل. 

التأثير التكنولوجي على الأنظمة

لابد من التخلص من الأنظمة التقليدية لأنها لاتعطي المعلومة المؤثرة في اتخاذ القرار في الوقت المناسب وبالتكلفة المناسبة